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賣家詳談售后中差評及投訴

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-18 07:31:42  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:22

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  非常高興能在這里跟大家一起分享售后的經驗。直接上干貨。談起售后,會想起許多嚇人的標簽:糾紛、中差評、投訴,害怕、抵觸、受傷,個中委屈無以言表。經過多年的售后我體會到處理問題的理念與心態很重要。需要重新給“售后”定性。
  售后是建立信任的機會
  售后實際上是顧客給了咱們一個完善自我,挽回顧客的機會,而不是“麻煩”。咱們反而要感恩。想想看,交易中出現了問題,如果顧客沒有反應,就徹底消失在茫茫淘海中了。要抓住這個機會,與顧客近距離接觸,傳達我們的產品與服務。把“售后行為”從被動抵觸轉化成主動愿意去做的事。
  交易中出現了問題,不論是誰的責任,做為賣家都是有歉意的,顧客好容易選擇到了我們,我們卻沒能為顧客提供到滿意的產品或服務,我們希望了解到顧客的訴求,以確定完善自我的方向。
  相應的做好了溝通,咱們的目的就達到了,多留住了一個顧客,一個顧客就是一個點,每個點又都是一個面,讓口碑相傳成為現實。所以每一起售后對于店鋪來講都是件很偉大的事情。
  換位思考分析買家與賣家的關系
  因為工作關系,我的生活用品大部分也是網購的,選到自認為適合的賣家并且建立信任也是件很不容易的事,尤其是在選擇上需要花費不少的時間與精力。
  所以顧客一旦選中跟我們交易,目的很單純,就是為了得到選中的商品,并且滿足自己的想像。絲毫不會有與賣家為敵的想法。咱們自己要把心態調整好~,不能一遇到售后就劍拔弩張。
  糾紛、中差評、投訴僅是顧客表達訴求的一種方式
  定性為“普通售后”,不要打上“洪水猛獸”的標簽
  交易中遇到問題,有網購經驗的買家會直接聯系在線客服解決。沒有網購經驗,不了解商家服務的顧客可能會通過中差評或投訴的方式來表達。就像07年之前的“店鋪留言”一樣,是顧客反應問題的一個平臺,一個接口。所以從思想不要害怕更不要對立。不論是怎樣的途徑,只要聯系到咱們,對于賣家來講都是好事。
  售后處理經驗
  交易中遇到問題,有網購經驗的買家會直接聯系在線客服解決,這一環節很重要,一定要抓住這個機會,給出顧客解決方案,把顧客的問題落實到實處,別把原則、責任放在前面,顧客最擔心的就是賣家規避責任。問題解決不了,一般會上升到中差評或者投訴。事情發展到這種地步,雙方關系就會變成敵對,帶有一些怨氣,處理起來就比較麻煩了。
  絕大多數賣家都提供了無理由退換服務,一般的售后都能輕松搞定。重點分享一下大家經常遇到的糾紛及中差評的處理。
  1、小瑕疵
  很多賣家在商品描述中明確說明:像線頭、小瑕疵等不影響穿著的問題,不算質量問題。其實質量問題的界定沒有那么明晰。我相信每一位買家對商品的期望都是一件尊貴完美的禮品,任何瑕疵都會影響到期待的心情。對于這樣的問題,只要顧客提出來了,咱們都要真誠致歉,并主動送出5-10元的優惠券表示誠意。內部進一步完善質檢流程,嚴于律己。不要讓“小瑕疵”成為顧客流失的因素。
  2、破損件的處理
  首先要問清楚顧客的情況,判斷是質量問題還是快遞途中磨損。
  一般情況下,以快遞包裝是否完好,來判斷。
  質量問題的,咱們要敢于承認,真誠致歉,承擔往返運費為顧客更換,不要找任何理由為自己辯解。沒有什么面子上的問題,確實是咱們做得不夠好,影響了顧客的購物體驗,即使為顧客更換,也耽誤了顧客的使用時間。一定要以咱們的誠意打動顧客,挽回不良感受,讓顧客愿意扎根在咱們這里。一個顧客給咱們帶來的利益遠遠高于一筆交易。
  如果是快遞途中磨損。按淘寶交易規則,顧客簽收了破損件,賣家跟快遞免責,買家有當面驗收的義務與責任。但是事實上,如果按規則辦事,肯定會失去這個顧客,咱們失去的是一個點,每個點都有一個面啊。
  所以遇到這樣的問題,咱們要更人性化。顧客是咱們的衣食父母,咱們應該盡最大可能幫到顧客。一方面提醒顧客保存好內外包裝(快遞磨損的證據),并向當地快遞公司說明情況。同時讓顧客拍照外包裝、衣服的破損情況,咱們聯系派送方協助顧客索賠,因為跟派送方有合作關系,一般會幫到咱們的。萬一索賠不到,也要跟顧客說明咱們的努力程度,并且適當承擔一部分損失,可以以優惠券的方式兌現。讓顧客理解咱們的不易。落實了顧客的問題,糾紛性質就不會上升。
  順便說一下由于顧客不當使用導致的破損,剛穿一兩次就壞了,比如因為尺碼小撐壞了,或者因為意外扯壞了。剛買的新衣服還沒有怎么穿就壞了,顧客的心情不言而喻。首先要表達咱們的同情,然后問清楚具體情況,咱們能幫顧客修的,不要嫌麻煩,盡可能的幫顧客修一下,如果需要返廠,讓顧客提供修理費和運費即可。問題解決了,顧客的粘度會增強。如果不管,即使不是賣家的責任,顧客也會因為心情不好,不再光顧。始終不要忘記,一個點影響到的是一個面。
  3、客服回復不到位,大罵出口的顧客
  遇到顧客罵人,不要著急,也不要害怕,尤其不要跟顧客對罵。
  這樣的顧客往往是脾氣急、比較直爽,所以才有這樣的表現,不要片面的定性為素質不好。
  我一直相信如果沒有特別狀況顧客是不會罵人的,肯定是咱們那里做得很不好。當然罵人的行為是不對的。
  遇到這種情況,趕緊跟顧客打個招呼,然后緊急查看聊天記錄,了解顧客的情況。對咱們處理不妥的環節表示歉意,開門見山的解決好顧客的問題。確有中間環節咱們存在嚴重過失的,比如顧客的問題,問了N次,N個客服,每次還讓顧客闡明情況,N天也得不到解決的,這種情況往往是節假日等非工作時間,或者顧客跟客服的作息不一樣,雙方不能有效對話(顧客習慣晚上12點后上線,客服第二天看到問題,總是隔天相望),咱們要主動給出一些小補償,比如下次購物送個小禮物,或者送張5-10元優惠券表達咱們的心意,平撫顧客的情緒。
  4、中差評、投訴的處理
  沒有網購經驗,不了解商家服務的顧客會通過中差評或投訴的方式來表達。(職業差評師除外)
  買家中差評、投訴只是尋求解決方案的一種表達方式,就像07年之前的店鋪留言一樣,是顧客反應問題的一個平臺,一個接口,所以咱們要把中差評定性為“普通售后”,不要打上“洪水猛獸”的標簽。
  隨時關注評價與投訴,做到第一時間聯系顧客處理,第一時間,顧客還在線上,是解決問題的最佳時間,問清顧客的問題,給出解決方案。絕大多數顧客會刪除或修改評價的,并且會因為咱們的良好售后理念留下來。
  聯系中差評時,首先要擺正心態,明確目的:不是為了修改評價,而是要通過落實顧客的問題,重新建立信任,挽回顧客的不良體驗,讓顧客重新歸隊。信任有了,評價問題自然會得到解決。有了這樣的理念,就會變被動發怵為主動愿意。處理糾紛、中差評、投訴,不是簡單的賠禮致歉、更不是卑躬屈膝、淪喪尊嚴,而是認真分析顧客交易中的細節,對癥下藥,解除誤會與疑慮。顧客想要的僅是解決好交易中的問題。切忌把處理中差評當成是“優惠==修改評價”的簡單行為,這樣處理的結果,某些顧客在利益誘惑下可能給你修改了評價,但不良體驗會加重,并且如果有以后的購物,還會通過不良評價的方式來表達。絕大多數顧客不會再光顧。
  遇到糾紛、中差評、投訴,我們要做的,就是撿起、拾起這些要流失掉的顧客。有了這樣的理念,中差評就不再那么難了。

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