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如何讓客服提升店鋪的轉(zhuǎn)化率?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-05-08 07:30:29  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

問:“店鋪有了,流量有了,為什么還是賺不到預(yù)期的銷售額?”答:“古有云——姜太公釣魚,愿者上鉤。”“得了吧,還愿者上鉤呢?分分鐘跳河吧你,還真把自己當(dāng)姜太公了。”

這是一段真實(shí)而有趣的對話,有河流(店鋪),有魚竿(流量),為什么成果就是不盡人意呢?大伙肯定也知道——魚鉤出了問題——轉(zhuǎn)化率。

不少掌柜都有這么一種感受:自己辛辛苦苦用付費(fèi)意工具引進(jìn)的流量,有相當(dāng)大一部分不能促成交易。既然我們做不了姜太公,那么就優(yōu)化我們的魚鉤——提高轉(zhuǎn)化率!以下,從原因、優(yōu)化措施及注意事項(xiàng)三個(gè)方面入手詳盡剖析,改善魚鉤,提高轉(zhuǎn)化率,收獲更多的魚,留住更多客戶!

一、剖析客服轉(zhuǎn)化率低的原因

如何提升店鋪的轉(zhuǎn)化率?首先,我們要先找出不成單的原因,每個(gè)店鋪的情況不一樣,造成未成單的原因也是不一樣的。導(dǎo)致轉(zhuǎn)化率低的原因大體可以分為2大類:一是店鋪?zhàn)陨碓颍欢强头姆?wù)意識。

1、店鋪原因,比如說店鋪DSR評分太低,寶貝太單一,寶貝描述不吸引買家,圖片不清晰,尺碼不全,評價(jià)太差等。
2、客服服務(wù)意識,表現(xiàn)為回復(fù)太慢,語氣太生硬,對產(chǎn)品屬性不熟悉。建議客服每天下班前對未成單的原因做一下匯總,這樣累計(jì)一個(gè)月的數(shù)據(jù),看造成轉(zhuǎn)化低原因,是什么原因占的比重大。

得到轉(zhuǎn)化率低的原因后,就從根本入手,逐一去解決這些問題。如果是店鋪的原因,那么我們應(yīng)該對店鋪?zhàn)鲆幌潞侠淼恼{(diào)整:例如尺碼不全,那么建議店主及時(shí)補(bǔ)貨;例如評價(jià)太差,可以建議店主做些好評返現(xiàn)類似活動消除差評。另外還要注意一點(diǎn),很有店鋪存在客服對產(chǎn)品不熟悉的情況,買家問的時(shí)候總是卡殼,拉長了回復(fù)時(shí)間,有些買家就流失了。

二、提升客服轉(zhuǎn)化率的優(yōu)化措施

針對客服造成的訂單流失,我們可以從以下六方面入手解決。

1.產(chǎn)品知識

很多客服因?yàn)閷Ξa(chǎn)品知識不熟悉,導(dǎo)致客戶流失。淘寶客服不是和客戶聊聊天,客戶就會購買你的產(chǎn)品,如果客服對產(chǎn)品知識不熟悉卻忽悠客戶購買了你的產(chǎn)品,那后期可能導(dǎo)致一系列售后問題。

產(chǎn)品知識這塊,我相信大家只要是做過客服的或者進(jìn)行過客服培訓(xùn)的都應(yīng)該很容易學(xué)會并且吸收。買家在網(wǎng)上購物,能看到的只是照片而不是實(shí)物,這就需要我們通過文字、圖片等形式向買家介紹產(chǎn)品,打消他們購物中產(chǎn)生的疑問,促使他們進(jìn)行交易。要做好這些我們首先要對自己的產(chǎn)品有足夠的了解,如果自己都是一知半解,那怎么向買家說清楚?

2.及時(shí)回復(fù)買家信息

善用親切的語句,溝通時(shí)搭配上旺旺表情增加親和力,表達(dá)出你的熱情,這些技巧有助于我們拉近和買家的距離,促成交易。

3.要善于向買家推銷自己的產(chǎn)品

推銷的時(shí)候要注意時(shí)機(jī),要迎合買家的需求,有優(yōu)惠活動和特價(jià)產(chǎn)品時(shí)也要告知買家。

4.需求判斷

有些人就覺得淘寶客服就是陪客戶聊聊天,客戶問什么,把問題給解答了就OK了,如果這樣想,那你的訂單轉(zhuǎn)化率無疑是很低的。

可以給大家舉個(gè)例子:如果一個(gè)買家給孩子買衣服,就會問客服,寶寶今年5歲了,穿什么碼?一般的客服就會說穿××碼合適,但是有些客服就會問,寶寶身高多少呢?寶寶是偏胖呢還是偏瘦呢?親,現(xiàn)在買了打算什么時(shí)候穿?親,請問您是哪個(gè)地區(qū)呢,如果是北方的話建議您買這個(gè)加厚的,如果是南方的話建議您買這個(gè)薄款的。

面對如此專業(yè),如此耐心的客服,我相信每個(gè)買家都會選擇這樣一位客服推薦的產(chǎn)品吧?所以,了解買家的需求對成交至關(guān)重要。

5.訂單催付

大家可以到旺旺后臺查看一下拍下卻沒有付款的訂單,大家看一下會有多少,有些買家可能在工作,無意間拍下了,拍下之后又有其它事情要做,就沒有時(shí)間或者忘記付款。這時(shí)候,我們要做一個(gè)訂單催付,把這些全部轉(zhuǎn)化成有效的銷量。

6.總結(jié)歸納

把未成單的原因總結(jié)一下,做下工作總結(jié),定期反饋。

三、 注意事項(xiàng)

另外,就客服的咨詢轉(zhuǎn)化率方面,也有幾個(gè)注意的地方:

1、要提高響應(yīng)時(shí)間

買家來買東西進(jìn)行咨詢,都希望能夠第一時(shí)間得到客服的回應(yīng),就像到實(shí)體店如果沒有導(dǎo)購和顧客及時(shí)交流推薦,流失率肯定大。所以買家來咨詢,客服應(yīng)該盡快回答買家的問題。在提高響應(yīng)方面,客服要靈活運(yùn)用快捷語,把買家常問到問題都加到快捷語里面,比如首次回復(fù),歡迎語,發(fā)貨時(shí)間,發(fā)貨快遞,送的小禮物等。

2.要熟悉產(chǎn)品

對產(chǎn)品熟悉了才能盡快的回答買家的問題,針對買家問的問題不用到詳情頁里面查詢,如果回答錯(cuò)了,買家還會對產(chǎn)品本身產(chǎn)生質(zhì)疑。

3.態(tài)度一定要好

淘寶世界,無奇不有。不論是遇到摳腳大漢,萌妹子還是各種奇葩,客服的態(tài)度一定要好。多用一些語氣詞,比如“呢”,“哦”,多一些“親親”的稱呼,多發(fā)一些表情,回答買家的問題字?jǐn)?shù)盡量比買家問的要多,最后一句話一定是我們客服自己的,結(jié)束不但要給店鋪要好評,也要給自己要好評。

參考話術(shù):親親收到東西滿意的話,記得在評論中提到客服XX的名字哦,客服XX也會不斷完善自己的服務(wù)質(zhì)量呢,您的表揚(yáng)也是客服XX前進(jìn)的動力哦。

4.要及時(shí)的催拍

如果買家對各種產(chǎn)品都問到了,就是遲遲不拍下,那客服一定要及時(shí)的催拍,如果催拍不及時(shí),買家有可能就跑到其他家店鋪去購買了,催拍參考話術(shù):

親親,還沒有看到您的訂單呢,您拍下付款之后我們這邊盡快給您安排發(fā)貨的哦。
親親,今天發(fā)貨快截止了呢,您現(xiàn)在拍下付款我們今天還能給您安排發(fā)貨的哦,寶貝可以盡早的到您手中的哦。
親親,這個(gè)是咱們家的爆款,數(shù)量有限制的呢,庫存變化很快的哦,以后買不能保證有貨的哦。
親親,您現(xiàn)在拍下我可以向掌柜申請送您XX小禮物一個(gè)的哦。
親親,咱們家有好評返現(xiàn)的哦,收到貨好評可以返您錢的哦,這樣寶貝的價(jià)格更優(yōu)惠了哦,盡早拍下付款的哦。

5.及時(shí)催付

有的買家拍下了,但是還在比較其他家的產(chǎn)品或者現(xiàn)在沒有辦法支付,如果催付不及時(shí),買家看到其他家的更優(yōu)惠,訂單可能就流失了,現(xiàn)在沒有辦法支付的買家有可能忘了支付,到了72小時(shí)交易就自動關(guān)閉了。所以客服一定要催付及時(shí),通過旺旺及時(shí)和買家溝通,或者針對離線的買家,編輯催付短信發(fā)給他們,提醒他們及時(shí)付款。

四、總結(jié)

以上就是小編我?guī)Ыo大家的案例分享。是的,我們不是姜太公,所以我們不用直鉤,在“萬事具備,只欠東風(fēng)”的情況下,增強(qiáng)并完善我們的“客服轉(zhuǎn)化率魚鉤”才是取得豐碩成果的重要保障。

(驚訝)問:“你店鋪條件和流量都跟我差不多,銷售額怎么高出我這么多,有什么好方法教教我唄。”(笑)答:工欲善其事必先利其器,客服轉(zhuǎn)化率高了,銷售額不斷增長,根本停不下來!“

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