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百貨店媒體與公關(guān)控制程序

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-06 07:39:23  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):25

1目的
  規(guī)定媒體和公關(guān)活動(dòng)的工作途徑和管理方法。

  2范圍
  與媒體和公關(guān)相關(guān)的工作。

  3關(guān)聯(lián)程序
  促銷控制程序
  品牌推廣管理程序
  預(yù)防和糾正措施管理程序

  4定義
  媒體:面向公眾的宣傳媒介,如:電視、報(bào)紙、廣播、雜志和網(wǎng)站等。
  公關(guān):為達(dá)成公司目標(biāo),針對(duì)特定社會(huì)團(tuán)體(如:政府、社會(huì)團(tuán)體等)而展開(kāi)的活動(dòng)。

  5職責(zé)
  市場(chǎng)部:統(tǒng)籌策劃和組織公司媒體控制、公關(guān)控制和網(wǎng)站維護(hù)工作。

  6程序

  6.1媒體控制
  6.1.1市場(chǎng)部開(kāi)發(fā)多種形式的媒體渠道,包括:電視、報(bào)紙、廣播、雜志、網(wǎng)站,對(duì)已開(kāi)發(fā)的媒體渠道進(jìn)行管理,確保媒體資源對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和品牌推廣工作的支持和應(yīng)用。
  6.1.2媒體渠道管理活動(dòng)包括:
  a.維護(hù)媒體渠道的動(dòng)態(tài)信息;
  b.保持與媒體渠道的良好關(guān)系和穩(wěn)定溝通;
  c.確立和維系合作關(guān)系。
  6.1.3使用媒體渠道的活動(dòng)包括:
  a.發(fā)布公司宣傳軟文;
  b.發(fā)布品牌推廣 廣告 ;
  c.發(fā)布商品促銷 廣告 。
  6.1.4市場(chǎng)部確保發(fā)揮媒體渠道優(yōu)勢(shì),進(jìn)行信息收集和 廣告 推廣活動(dòng),向決策層提供判斷依據(jù),向營(yíng)銷系統(tǒng)提供支持。

  支持文件:媒體渠道開(kāi)發(fā)與使用管理規(guī)定

  6.2公關(guān)控制
  6.2.1依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況,管理層識(shí)別公關(guān)需要,指定公關(guān)責(zé)任部門策劃公關(guān)方案和預(yù)算,報(bào)管理層評(píng)審,總經(jīng)理批準(zhǔn)。公關(guān)活動(dòng)的結(jié)果應(yīng)達(dá)到策劃的目的并形成總結(jié),管理層評(píng)估實(shí)施成果,提出改進(jìn)建議,責(zé)任部門予以改進(jìn)。
  6.2.2因客觀不確定因素導(dǎo)致公司品牌形象受損時(shí),應(yīng)緊急啟動(dòng)危機(jī)公關(guān)機(jī)制。由公司管理層和總經(jīng)理成立危機(jī)公關(guān)小組,形成處理對(duì)策。市場(chǎng)部主導(dǎo)危機(jī)公關(guān)活動(dòng),消除不良影響。危機(jī)公關(guān)結(jié)果形成工作總結(jié),并分析不足和完善改進(jìn)。

  支持文件:公關(guān)項(xiàng)目方案[模版]
  公關(guān)項(xiàng)目總結(jié)[模版]
  危機(jī)公關(guān)操作規(guī)程

  6.3公司網(wǎng)站控制
  6.3.1公司網(wǎng)站由市場(chǎng)部組織更新與維護(hù),以確保:
  a.網(wǎng)站新聞及時(shí)更新;
  b.信息量豐富;
  c.展示形象時(shí)尚。
  6.3.2市場(chǎng)部定期組織網(wǎng)站信息反饋活動(dòng),對(duì)反饋的建議進(jìn)行評(píng)估,必要時(shí),實(shí)施預(yù)防和糾正措施。

  支持文件:企業(yè)網(wǎng)站維護(hù)方案[模版]
  企業(yè)網(wǎng)站維護(hù)報(bào)告[模版]

  7附錄
  公司媒體使用工作流程
  危機(jī)公關(guān)工作流程

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