1、熟悉基本的采購流程
如供應(yīng)商開發(fā)、詢價、議價、商務(wù)談判、合同制作、合同執(zhí)行等。
2、具備良好的溝通、交流技巧
1)在采購的任何一個環(huán)節(jié)，對供應(yīng)商要做到循循善誘，突出為有利可圖；并且要善于管理供應(yīng)商，突出你為他做了什么事情，讓他感覺到你為他也在著想。
2)要善于向領(lǐng)導(dǎo)匯報，對同事或領(lǐng)導(dǎo)宣傳都說是領(lǐng)導(dǎo)的決定；
3)要擅長與同事合作，如采購部同事、財務(wù)人員、物流部；
3、要善于管理領(lǐng)導(dǎo)
做采購也就是為公司著想，為領(lǐng)導(dǎo)省錢，不管何時都要站在公司的角度想問題，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度做事情，具體為：
1)成本方面。一般來說對老板來說，當(dāng)然是越便宜越好。但具體我們操作時一定要講究性價比，即價格、質(zhì)量、服務(wù)、放心度等方面綜合考慮；
2)付款方面。也得綜合考慮，如共同一個供應(yīng)商，你向老板申請付款時，必須知道一共做了多少訂單，付了多少錢，供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量如何，服務(wù)怎樣，是否有其它的顧慮。即使老板不問，你也得心中有數(shù)；
3)其它。如老板的心情、匯報時是否很忙或休息期間。
4、專業(yè)的產(chǎn)品知識
產(chǎn)品知識有些 采購員 認為這是其它部門同事的事情或供應(yīng)商的事情，那就大錯特錯了！老板叫你做采購，也就是你得“包干”。凡是與你工作有關(guān)的，什么都得了解，什么都得知道。
舉例來說，一個水泵，你得知道它的流量、揚程、材質(zhì)、電機廠家與功率等。
5、適當(dāng)?shù)呢攧?wù)知識
如基本的單證、金蝶財務(wù)軟件、ERP管理系統(tǒng)、稅務(wù)發(fā)票的處理。

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本文來源： 一個采購員必須得做到的事情