網店的運營不是一件易事。網店的運營主要分為進貨、庫存管理、銷售管理、發貨管理及售后管理等幾大部分。開網店簡單，網店運營可別太簡單。
進貨管理
總體要求：對進貨商品品質、價格、數量進行控制，規范進貨程序、財務數據，保證合理庫存滿足日常銷售。
1、優化上貨品種，款式適銷、質量過硬是進貨前提；
2、一般情況下，對新上貨品種，首批進貨控制在三套內；對于款式特別好，后期無貨的品種，協商決定是否大量存貨；
3、首批進貨回來，上網查詢同行銷售情況和價格比較，然后針對情況制定網絡銷售價格，同時對商品進行文字說明，并告知網絡銷售和實體銷售人員；
4、對后期補貨商品，如果和前批貨質量或細節有差異的，及時通知相關人員，協商是否需要更換網絡圖片、商品說明和調整價格；
5、貨物到達庫房后，由庫房人員對商品進行清點數量、分碼、分色，編制統一貨號，輸出當次入庫單據，并和進貨人員核對；
6、進貨單據按照供應商分類存檔，并記錄下：日期、金額、交通費用、實付金額與欠款等信息；
7、進貨退換商品：由庫房人員提供需要退換的商品清單（兩份，一份交進貨人員，一份留庫房），同時在庫存中退換商品做換貨出庫處理，進貨人員換回貨物后，再進行換貨入庫處理；對于沒有換到的貨物，單獨建賬處理。
庫存管理
總體要求：庫存數據準確、實時，方便銷售查詢、進貨補貨、快遞發貨。
1、進貨到達庫房，立即按照商品分類進行清點數量、分碼、分色，編制統一貨號，輸出當次入庫單據，并和進貨人員核對，核對正確后在庫存管理軟件中錄入；
2、存放前檢查商品質量，有問題商品檢出，列出換貨出庫清單（兩份，一份交進貨人員，一份留庫房）單獨存放，交進貨人員換貨，進貨人員換回貨物后，再進行換貨入庫處理；對于沒有換到的貨物，單獨建賬處理；；
3、對貨物進行分類、分碼存放，便于取貨；
4、存放注意防潮，防塵，如無外包裝商品，加上塑料包裝后存放；
5、外包裝無尺碼標識或標識不清晰的，用油筆重新標注；
6、牛仔褲回來貨后，全部重新測量對應尺碼的腰圍，如果碼子不均的情況，全部按照準確腰圍錄入；
7、接收到發貨快遞單后，立即安排發貨，并在庫存中做出庫處理，出庫時備注發貨單號，對快遞發貨單進行分日期存放；
8、退貨商品到庫房后，檢查商品是否完好，商品完好重新入庫；
9、每月進行盤點一次，盤點日期28～31號。
圖片管理
總體要求：商品圖片及時上網，整體圖片版型好，細節圖片清晰，色差微小，感觀強。
1、新貨三天內完成商品拍照，圖片處理，并上網銷售；
2、圖片必須添加自有水印；
3、大圖片寬度710像素，其它細節圖片根據排版合理調整；
4、每款商品需要五個以上的賣點作為細節圖片，對細節圖片進行標注；
5、寶貝描述模板采用同一模板，以統一風格；
6、測量商品實物衣長、肩寬、袖長、胸圍等數據，要求準確，誤差建議不超過1CM，并在圖片上標注尺碼表;（對于暫缺尺碼，可在網上查詢同一商品，參照其它賣家的尺碼表進行標注）；
7、在大圖上標注：商品名稱、商品貨號、顏色、面料、尺碼、商品說明（商品說明由進貨人員提供）；
8、模特上身拍攝圖片要求服裝大小合適，搭配合理，姿態自然；
9、平鋪照片要求擺放整齊，袖子對稱，多色商品力求擺放一致，提高整體拼圖視覺效果；
10、商品圖片拍攝出來后，一定根據實物調整色差，將色差調整到最低限度；
11、對原始拍攝圖片分類進行保存，多張圖片按照貨號+編號來命名；對處理好的PSD圖片，也按照貨號+編號來命名；對處理好的JPG圖片，同樣按照貨號+編號來命名；所有圖片都要在另外的電腦中備份；
12、將處理好的JPG圖片上傳到淘小寶網絡相冊，選擇具體分類，并在不改變文件名的方式下上傳；
13、在淘寶進行上貨操作，注意幾點：命名全面，搜索率高；選擇正確的類目和品牌；定價；是否參與打折等信息。上貨完成后，對新上架商品進行瀏覽，檢查其正確性；
14、對于商品其中顏色已售完或部分碼已經售完，而且后期長時間無法補貨的，修改原來圖片，用文字在上面標注，然后重新上傳修改后的圖片到淘小寶同目錄上。要求修改后的文件名和原有文件名一致，淘寶商品頁面無需再編輯；
銷售管理
總體要求：規范網絡銷售流程。
1、熟悉商品，對商品面料、特點、顏色、價格、尺碼是否正常等商品特性非常清楚，能向顧客講解和推薦選擇尺碼；
2、禮貌接待顧客，快捷回復顧客提出的問題，嚴禁慢待和使用侮辱性語言，對顧客提出的要求最大限度滿足，確實不能滿足的向顧客說明，做到不卑不亢的拒絕；
3、登錄旺旺時，如果不是主機登錄，選擇共享旺旺登錄，這樣才能共享聊天記錄，便于以后查詢聊天記錄；
4、設置旺旺狀態欄。針對當時情況，比如店鋪促銷或其它需要說明的事項，通過設置旺旺狀態顯示在旺旺聊天窗口，讓顧客很容易看到。設置方法：登錄旺旺/界面菜單/系統設置/設置狀態，然后添加/修改/刪除狀態信息，如果是多條狀態信息需要滾動顯示，在下面將”滾動顯示”選框打勾即可，同時可以設置滾動顯示間隔時間；
5、設置自動回復。對需要短時間離開坐席，需要顧客等待回復的情況下，設置自動回復語句，提醒顧客大概等候時間，回來后立即給予回復。設置方法：登錄旺旺/界面菜單/系統設置/自動回復，然后根據情況添加/修改/刪除信息。使用自動回復直接在任務欄旺旺小圖標上點擊右鍵，然后選擇自動回復類型即可；
6、顧客付款后，將買家收貨信息復制發給顧客再確認一次，避免收貨地址等信息錯誤；同時再次確認款式/顏色/尺碼與快遞方式是否正確；
7、顧客付款成功后，立即通知庫房人員打印快遞單，并將需要發貨的商品預留；
發貨管理
總體要求：發貨及時、準確，保證顧客收到貨物完好。
1、打印快遞單：根據淘寶交易信息，在發貨單上輸入收貨地址/單位/姓名/電話/郵編，并在發貨商品欄注明發貨的型號/顏色/尺碼，多件商品用“；”隔開；
2、一旦顧客付款，立即打印快遞單，并將需要發貨的商品取出；
3、快遞單打印好后，在淘寶已經賣出的寶貝中點擊發貨，選擇快遞公司并輸入發貨單號；
4、包裝人員按照發貨快遞單從庫房取貨，點清數量，確認尺碼，避免少發、漏發，并仔細檢查商品是否完好，杜絕發出有問題商品；牛仔褲發貨前一定測量腰圍是否正確，不能按照大概尺碼來估計；
5、包裝規范：普通耐壓服裝用快遞公司專用塑料袋發貨，裝好后盡力壓縮下，把里面的空氣盡可能排出，以防運輸途中壓爆塑料袋；塑料袋封好后，用透明膠帶再加固；快遞發貨單貼在包裝正面；包裝好后，包裝人員在快遞單上簽署自己的名字；
這只是網店運營的流程，如果你想學習更多細節知識，請關注網店學堂。
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本文來源： 網店運營各環節應如何操作
