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處理顧客投訴的梯次

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-01 08:11:29  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):25

投訴 --永遠在所難免

投訴 ,對企業(yè)來講,永遠在所難免。 投訴 對企業(yè)來講,是“壞事”,更是好事;是災難,更是機會。顧客的 投訴 會促使我們的服務更好更快,良好的守候解決甚至會促成顧客成為企業(yè)的長期忠誠客戶。但對顧客 投訴 置之不理,顧客很生氣,后果很嚴重的場景并不少見。

筆者先給您講一個10年前耐用品行業(yè)發(fā)生過的顧客 投訴 實例。一根保險絲的故事一對老夫婦高高興興買了一臺21寸彩電,春節(jié)了,開心過個年。不曾想,大年初一,彩電壞了,圖像、聲音全無(此故障表面看起來很大,其時就是電壓不穩(wěn)時,機內(nèi)保險絲自我保護熔斷)。還好,購機時,廠家留有保修卡,上面承諾,24小時上門維修,焦急的老夫婦撥打了廠方電話,新年第一天,數(shù)次撥打無人接聽,大年初二,一個懶洋洋聲音告知老夫婦,這個問題嗎,您在哪里購買哪里解決。踢皮球開始了,新年第二天,老夫婦放棄了親朋拜年活動,開始根據(jù)廠家提供的一個又一個電話進行溝通,還好,老夫婦均是知識分子,所有事情極富耐心,一天時間,銷售網(wǎng)點、銷售部、市場部、售后服務部幾輪溝通后總算有了初步結(jié)果――上門維修承諾屬印刷錯誤,電視可以送到公司售后支持部解決。大年初三,老夫婦從5樓將電視一步步搬到了出租車運至該公司,翹著二郎腿保安告訴他們,售后服務部在三樓。老先生開始尋求保安幫助,老太太高血壓,身體不好,可否幫幫忙,將電視送至三樓?對方曰:其職責守衛(wèi),幫忙需找二樓值班人員。二樓值班人員一女三男打牌正歡,老先生開始尋求其幫助無果,再次尋三樓售后支持部技師幫助,無果。此時,老夫婦實感斯文掃地,無奈,自搬電視至三樓,尊售后支持部技師命,將電視開箱,搬至工作臺上,收白條一張,返家。您覺得這個糟糕的支持案例后面還會有故事嗎?還有繼續(xù),一根馬釘而丟掉一個國家故事,商業(yè)運作中同樣有翻版,老太太生氣加勞累,當晚輕度腦溢血被搶救,住院一月,耗資萬元。老夫婦家中以后發(fā)生的故事還有。老太太因身體原因提前病退;其子經(jīng)商,為照顧老太太康復,損失數(shù)十萬銷售額;其女外地求學計算機碩士,春節(jié)未歸,暑期探家知母疾,痛哭。至今,“常回家看看”一歌常使其落淚;老太太有母8旬,因照料不及3年后病逝,老太太墓前痛哭:娘啊娘,我未進孝。廠家贏得回報故事有:老夫婦其子,口才了得,因此事轉(zhuǎn)行電器行業(yè),專司培訓、咨詢,上述事宜整理為案例,每每培訓聲情并茂言之,使業(yè)內(nèi)廣為流傳,一年時間,該廠家一省就損失銷售額2億。老夫婦其女次年赴美攻讀博士,目的――學成之后,封殺該廠家上游技術(shù),4年后,該廠家此類顧客 投訴 現(xiàn)象出現(xiàn)過多,還未等及老夫婦其女封殺其上游技術(shù),已全國崩盤。

分析顧客 投訴 ,其實,任何品牌的第一批顧客,都是由終端銷售顧問決定的,因為顧客在購買產(chǎn)品時商家是上帝,終端軟硬實力為顧客設計出的良好購買氛圍,使成交的主動權(quán)在企業(yè)手里。而第二批、第三批顧客……的購買,是由售后維護人員決定的。因為顧客只有在使用產(chǎn)品時才有資格坐在上帝的椅子上,向商家、向親友傳遞他的切身感受,使用的舒適度影響著他們每天的喜怒哀樂,決定每個企業(yè)的生老病死就是這種買后感覺。 投訴 的分類 投訴 ,有點、線、面三類,代表著顧客 投訴 的不同級別,對任何一個顧客憤怒 投訴 ,售后人員第一反應是一句最重要的話:“您要達到的目的是什么?”因為多數(shù)顧客在遇到問題找企業(yè)時,憤怒多與理性,如果我們不能靜心聆聽完顧客的發(fā)泄,不能幫助顧客理清思路,明晰目的,后面越解決越容易混亂。

一、點狀 投訴 ,指單一顧客因?qū)ζ髽I(yè)某種不滿而產(chǎn)生的 投訴 ,此類現(xiàn)象常見,許多顧客因購買成本低的產(chǎn)品或 投訴 時間成本高,對此類 投訴 持放棄態(tài)度,如購買一雙拖鞋次日就壞,買一瓶飲料口感不佳。

其實,顧客在放棄 投訴 權(quán)利同時,丟棄的也是對該品牌的信任,相信每個人都遇到過。l線狀 投訴 ,指一個系列產(chǎn)品出現(xiàn)問題,引發(fā)購買該系列群體顧客的群體不滿。筆者親歷過銷出去200雙款式新穎,但質(zhì)量不佳的過街鞋,企業(yè)為維護信用及時登報回收,退回500雙的場景。
二、面狀 投訴 ,指企業(yè)的品牌或質(zhì)量大規(guī)模出問題,媒體公示、客戶群流傳引發(fā)大規(guī)模 投訴 ,螞蟻雄兵,排山倒海,企業(yè)如果沒有系統(tǒng)策略應對,難免有滅頂之災。幫助顧客在他自己確定的目的基礎上開始解決 投訴 問題,這是對顧客消費的尊重,同樣是售后服務的起點。解決好每一單質(zhì)量 投訴 問題,是顧客對企業(yè)的服務仍持信心的保障。提請注意的是,售后維護做得好,售后服務就會少,這是規(guī)避 投訴 、根治 投訴 的訣竅。點狀 投訴 的規(guī)避與解決共有五個流程:

1.速度第一、認真聆聽: 投訴 發(fā)生后,第一時間請顧客到一個舒適的環(huán)境中,認真聆聽顧客講,承諾我們會認真解決,并約定解決完畢的大體時間。控制住事態(tài),使其不擴大、不升級、不蔓延,是處理 投訴 的關鍵。筆者處理一位顧客因皮鞋不滿意而 投訴 的案例,當時,顧客情緒極其激動,沒有任何票據(jù)情況下,將鞋放置柜臺后,大聲 投訴 ,好言勸其到辦公室解決,被其怒言呵斥,導致現(xiàn)場被200余顧客圍觀,筆者騎虎難下,聞訊而來保安束手無策。賣場專門負責售后服務的經(jīng)理趕到現(xiàn)場,一手抱起顧客的鞋盒,大聲說道:“走,我和你一起去找他們經(jīng)理去。”此言行迅速化危為機, 投訴 顧客跟隨售后服務經(jīng)理而去,現(xiàn)場圍觀顧客也覺得企業(yè)負責。筆者尾隨到辦公室,在顧客沒有任何票據(jù)情況下,當班經(jīng)理發(fā)現(xiàn)顧客 投訴 的鞋我們沒有銷售過,顧客怒火再生,售后服務經(jīng)理請其稍安勿躁,請其回憶購買時間,隨即調(diào)來那月賬目和票據(jù),與之一一對照,無果,再請其回憶購買時間,二次、三次對賬核實,最終顧客忽然記起:“搞錯了,鞋是對面商場購買的, 投訴 錯了。”

2.承擔責任、快速解決:顧客 投訴 問題、目的摸清后,國家規(guī)定該企業(yè)承擔的責任企業(yè)千萬不能推卸,第一時間要去解決到位。企業(yè)責任以外的 投訴 ,無論是非,企業(yè)最好力所能及的幫顧客解決一些實質(zhì)問題,筆者曾遇到過一顧客家因常年不居住,所有產(chǎn)品都發(fā)霉,巨大經(jīng)濟損失使其喪失理智 投訴 所有品牌,我們幫他做了一些格外的服務后,顧客理智下來,重新選擇了我們的新產(chǎn)品,危機變成了商機。

3.真誠溝通、化敵為友:企業(yè)解決售后服務問題,要把自已所做,所想的,積極坦誠地與顧客溝通,消費者知道您在一直為他的 投訴 持負責態(tài)度,并在分階段執(zhí)行中時,多會持配合態(tài)度,當最終不愉快變成愉快時,企業(yè)的高度負責會使 投訴 變成企業(yè)的商譽保障的廣告。

4.系統(tǒng)運行、規(guī)避風險:在解決一種 投訴 時,要考慮顧客 投訴 問題是否帶有普遍性,企業(yè)要有警惕性,對正在使用同類產(chǎn)品的顧客要主動訪談,企業(yè)售后服務系統(tǒng)運作,才不會顧此失彼。

5.權(quán)威引領、維護顧客:當有些問題不屬于國家條例規(guī)定維護范圍,但顧客群中有大面積出現(xiàn)場時,我們要通過核心媒體、權(quán)威人士、電話、短信等方式積極預防解決,比如說南方常見的“回南天”,諸多東西不小心都發(fā)霉,優(yōu)秀的企業(yè)都會通知顧客關窗防護,保障顧客利益同時也能規(guī)避許多不必要的 投訴 。

投訴 的規(guī)避\解決

筆者舉一個系統(tǒng)規(guī)避 投訴 實例,一些優(yōu)秀的地板品牌,顧客簽完合同后,企業(yè)會陸續(xù)作好如下工作,將 投訴 規(guī)避到最低限度。

可分十項實施:
1.保養(yǎng)提示。當顧客在銷售現(xiàn)場場簽完合同后,先不要急著禮貌道別,利用送客到門口的時間,將地板的安裝流程、保養(yǎng)知識及時告訴顧客,對方會更放心,因為顧客們會明確意識到,企業(yè)是把服務放在贏利之上的。

2.檔案分類。顧客走后,根據(jù)其消費水準、住宅等級、小區(qū)新舊,及時判斷出顧客周邊消費潛力,企業(yè)能不能為其周邊鄰里提供宣傳,對企業(yè)績效增長會很有幫助,顧客的親朋使用企業(yè)的產(chǎn)品越多,本人的自豪感也就越強。

3.專業(yè)安裝。“三分質(zhì)量、七分安裝”,作為行規(guī),同樣要請顧客也意識到其重要性,企業(yè)在施工前,最好將施工流程要點文字形式傳遞給顧客,幫助顧客也成為一個裝修專家,坦白說,企業(yè)即便不這樣做,需多顧客在居家裝修時都會成為行家里手的,畢竟這是真金白銀的大額投入。

4.客戶督導。多數(shù)顧客,尤其是女性都喜歡在安裝現(xiàn)場場問這問那,企業(yè)可以將共性的問題設計成標準答案,給銷售現(xiàn)場、安裝現(xiàn)場可以隨時送達顧客手中,安裝前再給顧客一張安裝全程督導表,顧客只要打打?qū)淳涂梢园寻惭b、服務、溝通全程檢查完畢。這種行為方式是顧客、安裝師傅、公司三方都負責的關鍵環(huán)節(jié)。

5.標竿示范。地板安裝期間,樓上樓下,難免裝修聲音騷擾,提前在樓梯口、門口、陽臺明眼處貼上致歉POP,糾紛會少很多。鄰里之間,親朋友情,一家施工,其他人多會瞧一瞧看一看,企業(yè)準備一些印有品牌標志的鑰匙扣、撲克牌,顧客的親朋來現(xiàn)場場時介紹完畢,企業(yè)及時贈送這些小紀念品,顧客多會很自尊。這樣,每次安裝全程都是一次樣板工程,在顧客的關系圈內(nèi)形成標桿示范作用。

6.客情培養(yǎng)。多數(shù)顧客使用產(chǎn)品的全程,多會有多一事不如少一事心態(tài),有問題多會為自己克服,確習慣隨口間把出現(xiàn)場的問題抱怨給周邊親朋,導致企業(yè)喪失了許多滿足顧客隱性需求的機會同時,品牌聲譽也會不同程度受損。所以,在給顧客每份資料時,售后電話一定要書寫明顯,安裝完畢1月后給地板過個滿月,送一份禮物給顧客;1年整,過給地板過個生日,打個回訪電話,上門檢修一下。當企業(yè)成為顧客的親朋時,有問題才會直接和企業(yè)談。

7.領袖培養(yǎng)。消費者權(quán)益日,請長期幫企業(yè)推薦產(chǎn)品的顧客領袖聚會一下,系統(tǒng)了解一下顧客未來需求,人心所向的局面很容易形成。多數(shù)顧客搬家時,都有請客的習慣,俗稱“燎鍋底”,企業(yè)在安裝最后一個環(huán)節(jié),送顧客一個印有企業(yè)標志的開門紅大腳墊,一個裝滿糖果的迎賓大禮包,親朋好友歡聚時分享,其樂融融的同時,潛在顧客領袖就會脫穎而出。

8.季節(jié)呵護。尊重顧客情感,為客戶使用負責的企業(yè)倫理遵循,同樣會凸現(xiàn)場銷售力。當雨季到來是給顧客發(fā)個短信提示一下,重大節(jié)日時打個電話恭賀一下,顧客的關系圈會對企業(yè)的服務口耳相傳,形成深度口碑。

9.權(quán)威引導。顧客購買完企業(yè)的產(chǎn)品,如果能經(jīng)常在核心媒體看到企業(yè)的廣告,聽到業(yè)內(nèi)權(quán)威對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品的專業(yè)評價,這是引領顧客獲取自尊,引領周邊關系圈消費的最佳途徑。

10.梯次關愛。銷售淡季,由企業(yè)中高層帶隊,在使用企業(yè)產(chǎn)品多的家屬區(qū)進行輪流回訪,順便普及一下產(chǎn)品知識、保養(yǎng)須知,必要時請核心媒體協(xié)同報導,買賣雙方同心同德的格局會很快產(chǎn)生。系統(tǒng)尊重顧客買后全程,滿意度日益提升的顧客,除了感動,還是感動,這才能為“三分質(zhì)量、七分安裝”的觀念與執(zhí)行畫上完美的句號。

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