目的:明確規(guī)范 美工 作業(yè)要點(diǎn),以充分發(fā)揮 美工 功能。


　　使用規(guī)范:各分店。

　　分店 美工 室基本配置:

　　一、分店 美工 人員配制:

　　(一) 美工 主管(1名):負(fù)責(zé) 美工 宣傳、布置創(chuàng)意與企劃、賣場布置與領(lǐng)導(dǎo) 美工 人員。

　　(二) 美工 人員(至少３名):實(shí)施 美工 布置物的制作,賣場布置。

　　(三)總公司因新店開幕需求,通常會于開幕前５０天,協(xié)調(diào)營運(yùn)處與分店店總,調(diào)派 美工 人員２～４名支援新店開幕,分店須全力配合。

　　二、店內(nèi) 美工 設(shè)備配備:

　　(一)電腦(建議規(guī)格):奔騰三、內(nèi)存２５６Ｍ、硬盤２０G、顯示器。

　　(二)掃描儀(建議規(guī)格):ＥＰＳＯＮ６1０。

　　(三)電腦刻字機(jī)(建議規(guī)格):金伊泰、規(guī)格９０ＭＭ刻繪大師。

　　(四)軟件安裝(建議規(guī)格):ＡＣＤＳＥＥ看圖軟件、繪圖軟件等。

　　(五)分店安裝之電腦設(shè)備配備務(wù)必與總公司相容,以利日后資訊整合。

　　三、 美工 室面積及設(shè)施配備:

　　(一) 美工 室面積:大約在３０平米左右。

　　(二) 美工 室的設(shè)施配備:

　　1、電腦桌。

　　２、儲物柜。

　　３、制作臺(４張)。　

　　４、放置ＰＯＰ紙張、布置物的貨架。

　　(三) 美工 室的設(shè)備貨架層數(shù)以辦公區(qū)域?qū)嶋H層高定制,并依據(jù)ＰＯＰ器材之長、寬、高,調(diào)整最佳之存貨空間。

　　四、 美工 使用的工具和材料:

　　(一)新店開幕前: 美工 使用的工具和材料由營運(yùn)處采購。(如附件一)。

　　(二)日常布置: 美工 應(yīng)根據(jù)需求,合理選購工具及材料,剩余材料 美工 必須加以保管并且合理運(yùn)用邊角料及再回用。

　　五、辦公區(qū)域完善的設(shè)施與人員充沛,有利于 美工 人員的思維空間,創(chuàng)作發(fā)揮。

　　公司企業(yè)形象系統(tǒng)(ＣＩＳ)標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù):

　　一、行銷處提供分店標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)志(ＬＯＧＯ)。

　　二、 美工 須正確運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)分店標(biāo)志。

　　三、 美工 須掌握公司標(biāo)準(zhǔn)色的運(yùn)用與賣場區(qū)域布置色彩。

　　四、 美工 須掌握ＰＯＰ紙張型號及規(guī)格、各類指標(biāo)牌與告示牌的形式、色彩及材質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)。

　　伍、 美工 常規(guī)工作:

　　(一)手寫ＰＯＰ:字跡清楚,構(gòu)圖新穎,版面活潑。

　　(二)電腦刻字:因電腦刻字成本較高且耗材又費(fèi)時,需求單位須先填寫制作申請單(如附件二),經(jīng)店總經(jīng)理審核,交 美工 制作。

　　申請程序:需求單位填寫制作申請單→經(jīng)理→店總→ 美工 制作→需求單位。

　　(三)辦公區(qū)域布置:定期美化公告欄,辦公區(qū)域的裝飾,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

　　五、依走道寬度調(diào)整

　　六、戶外巨幅:

　　(1)分店客服部按行銷處的通知及時與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門申請廣告發(fā)布。

　　(2)由客服協(xié)調(diào),安排維修課等人力支援幫助懸掛巨幅,但 美工 必須監(jiān)督懸掛的整齊性,巨幅必須吊掛平整。

　　七、以上工作可請其他部門協(xié)助吊掛,但 美工 必須監(jiān)督吊掛的質(zhì)量。

　　季節(jié)、節(jié)慶與活動布置:

　　一、分店 美工 須依全年季節(jié)、節(jié)慶與檔期促銷重點(diǎn)實(shí)施賣場布置工作。

　　二、季節(jié)與節(jié)慶布置:分店 美工 根據(jù)總公司行銷處制訂之季節(jié)、節(jié)慶布置計(jì)劃執(zhí)行。

　　四、活動布置由總公司行銷處主導(dǎo),行銷處指定的活動布置方案及圖檔將會提前一周以電子郵件發(fā)文至各店客服部。

　　五、客服經(jīng)理收到布置方案和圖檔后,須與店總及各部門協(xié)調(diào),共同商討布置計(jì)劃； 美工 根據(jù)上述討論決議圖檔和賣場實(shí)際狀況,圍繞主題創(chuàng)作發(fā)揮。

　　檔期主題陳列布置:

　　一、根據(jù)每檔期促銷活動主題規(guī)劃布置方案。

　　二、各店 美工 輪流與總公司行銷處共同主導(dǎo)檔期主題布置方案,使每一位 美工 都能參與布置方案,并提高專業(yè)水平。

　　三、主導(dǎo) 美工 與行銷處根據(jù)活動主題商討布置方案,主導(dǎo) 美工 制作初稿,交行銷處整合后,通過電子郵件傳至各分店客服部。

　　廠商促銷布置:

客服經(jīng)理必須主動督導(dǎo)分店 美工 審查與配合廠商的促銷布置,提出改進(jìn)要求,以求全場布置的一體性。

　　注意事項(xiàng):

　　一、客服部電腦內(nèi)安裝的看圖軟件須與行銷處看圖軟件一致。

　　二、客服部應(yīng)在行銷處傳送電子郵件圖檔給分店之前,把電腦郵箱文件清空,以確保圖檔完整收到(如未收到請及時通知行銷處)。

　　三、 美工 必須將每檔期的布置拍攝成照片存檔,以便在爾后 美工 會議上做探討。

　　四、各店拍攝的每檔期照片必須在上檔后一周,透過分店電子郵件傳至行銷處。

　　拾、布置費(fèi)用:

　　一、新店開幕:新店布置申請金額限制統(tǒng)一每次上限３０００元, 美工 購買布置物須提報(bào)所購買物品明細(xì)表單乙份。

　　二、新店開幕 美工 布置費(fèi)用因活動布置材質(zhì)有所變化,一般總金額預(yù)計(jì)在３.５～５萬之間。

　　三、分店 美工 根據(jù)總公司行銷處制訂之季節(jié)、節(jié)慶布置計(jì)劃執(zhí)行,活動布置及主題由總公司主導(dǎo)。

　　四、分店 美工 布置費(fèi)用由店內(nèi)支出,具體金額限制根據(jù)店內(nèi)情況而定。

　　 美工 資料管理:

　　一、相關(guān)公司資料、圖檔、照片均須歸類保管。

　　二、 美工 因布置需求所購買之書籍,皆須編號歸檔,視同公司資產(chǎn)管理。

　　三、因外出購買裝飾材料,所借閱相關(guān) 美工 書籍須填寫外借申請單(如附件三),以利書籍管理,外借申請單由店總助理負(fù)責(zé)保管。

　　每日例行檢查工作:

　　一、 美工 室設(shè)備物品及工具:電腦、電腦刻字機(jī)、掃描儀正常完好,工具材料齊全。

　　二、ＰＯＰ紙、指示牌、備用材料:根據(jù)庫存量作盤點(diǎn),以備增加數(shù)量。

　　三、賣場內(nèi)外ＰＯＰ、促銷布置:巡查ＰＯＰ、橫幅、指示牌、檔期促銷布置是否懸掛到位,符合要求,有異常可及時調(diào)整。

　　四、 美工 室的清潔:保持工作環(huán)境的干凈整潔,活動結(jié)束后,店內(nèi)撤除的小吊旗等布置物,必須清潔干凈, 美工 負(fù)責(zé)保管,以便下一次布置使用。

　　 美工 專業(yè)素質(zhì)提升:

　　一、 美工 須不斷提高自身專業(yè)技能,定期對其他賣場、商場布置進(jìn)行調(diào)研,豐富賣場布置。

　　二、總公司行銷處定期召開 美工 交流會議,相互探討,提高專業(yè)技術(shù)。

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