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財務軟件選購指南

放大字體  縮小字體 發布日期:2023-12-22 09:15:00  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:4

 在當今信息時代,如何實現會計電算化,如何從會計電算化邁向會計信息化,是每一個企事業單位為嚴格管理、增效節支而必須考慮的問題,財務是一個企業業務運作的核心,主宰著企業的主要經營業績,而且其與企業管理水平休戚相關。那么,是否選擇了適合其公司的財務軟件至關重要。

  (一)企業在選擇財務軟件之前,首先要對整個財務軟件市場有一個整體的了解。

  財務軟件雖然種類繁多,但從應用上講可分為兩類,一類是傳統財務軟件;一類是企業級財務軟件。傳統財務軟件是站在財會部門角度設計的軟件,一切以財會部門為中心,僅滿足財務管理需要,不考慮和其它職能部門的銜接,不對其它部門的業務進行實時監控。這類軟件大多基于Windows平臺開發,采用Access\Foxpro等小型數據庫。而企業級財務軟件則是站在整個企業管理的角度上設計的財務軟件,它以資金流的形式反映企業的管理過程,充分考慮和企業其它職能部門的銜接,是整個企業管理系統中不可分割的一部分。這類軟件基于C/S三層結構開發,采用SQLServer7.0、Oracle等大型數據庫,面向大中型企業和集團公司的應用,在海量數據處理、遠程應用、網絡并發控制、安全性等方面有無法比擬的優勢。

  (二)、古人云:“知己知彼,百戰不殆”,對財務軟件有一個初步了解之后,就需要認清環境,確定自已的需求。財務軟件必須符合企業總體信息系統規劃,與當前的計算機環境相適應。

  假設以企業擁有PC總量為標準,那么10臺PC以下一般為小型企業,10―100臺之間為中型企業,100臺以上為大型企業。

  如果您是一家小型公司、辦事處、中介機構沒有復雜的成本核算、無大量存貨,銷售業務不多。那么傳統的基于部門級應用的財務軟件無疑是最好的選擇。

  這類軟件一般包括憑證處理、帳務處理、報表處理、期末處理、工資核算、固定資產管理、財務分析、系統維護等功能。價格在萬元左右,不僅能完全替代手工方式下的全部帳務處理,進行會計核算,而且還極大地拓展了會計的核算和管理職能,隨時可以輸出各種有關企業債權、資金運作、資產管理、財務分析等方面的管理性報表輔助決策。

  以金蝶標準版6.2為例,其系統采用了“無縫聯結”的設計思想,財務人員只要輸入原始業務資料,工資費用分配、計提折舊、期末調匯、結轉結轉匯兌損益等都可以由系統自動完成,業務和帳務之間數據共享,高度集成。這類軟件輕巧、簡便,大都能適應企業現有的應用環境,比如586/100以上的CPU,32M內存,200M以上硬盤自由空間,流行的Windows95操作系統,WindowsNT操作系統,財務人員只需用一周的時間就可以熟練掌握操作,配置和運行相對容易,功能也基本能滿足要求。

  比較難決擇的是一些大中型企業,他們的管理復雜,對財務軟件要求也很高:既要軟件功能全面(除通常的帳務、報表、工資、固定資產等模塊以外,還要有預算和管理會計、成本分析模塊)一些集團公司還涉及到遠程應用問題,既要功能優異,又要使用方便,服務良好,還要求軟件有良好的擴充性和可移植性。如果再加上對實施周期、語言版本、價格和運行平臺的要求,就更使得選軟件千頭萬緒,顧此失彼。面對財務軟件市場愈演愈烈的價格戰、大中型企業的財務主管和信息主管理如何遵循科學有效方法找到最適合自已企業的財務軟件,已成為新形勢下一個企業信息化建設面監的重大課題。

  國內地產業享有盛譽的萬科集團,90年請臺灣人在小型機上開發了一套核算系統,修修補補用到94年。后來PC機商品化財務軟件普及,萬科又以索取源程序為條件采用了某名不見經傳的小軟件;97年,面對DOS向Windows平臺轉移的大軍,萬科第三次面臨財務軟件選型課題。這次他們吸取一改再改的教訓,派出專人,詳細考察金蝶、用友、安易、小蜜峰等財務軟件,最后確定金蝶為合作伙伴,前后耗資上千萬。本世紀末,面對Internet大潮的猛烈沖擊,面對集團財務管理的升級,萬科集團需要作的只是一次繼承性的軟件升級‚由金蝶部門級財務軟件升至基于大型數據、三層結構技術、組件技術開發的金蝶企業級財務軟件。

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