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淘寶開店惡意訂單如何處理?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-09-05 11:39:54  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網  瀏覽次數(shù):27

  淘寶開店規(guī)則幾乎利好都針對買家,對于賣家們而言,一個小小的失誤就可能導致幾年的生意毀于一旦,甚者更有大把的騙子利用淘寶規(guī)則詐騙賣家,特別是惡意下單這種可惡的事,淘寶開店幾年的賣家沒有誰不經歷過。那么怎么應對淘寶開店惡意訂單呢?下面,小編就分享個經驗給大家。

  首先,惡意下單有兩種情況:

  一、未付款訂單:未付款的惡意下單是最好處理的,只要重新上架產品,設置付款減庫存就可以了。請一定要記住不要讓客服關閉買家訂單。讓系統(tǒng)3天后自動關閉訂單,因為一旦關閉訂單被投訴準成功是要扣6分的。

  PS:惡意訂單一般針對低價產品,尤其是低價又上活動的產品,在這里給大家提個建議,如果碰到上活動,最好用第三方軟件調置限拍件數(shù),軟件可以自動攔截超拍訂單,并且也可以設置過濾一些不健康的小號的拍單。

  二、已付款訂單:最可惡惡意訂單就是拍下并付款的了,我遇到過發(fā)多次。我就以今年我們遇到的一次是怎么處理的來分享下。

  1、第一步我們做的事當然是馬上聯(lián)系客服(記住,這一步非常重要,并且是發(fā)現(xiàn)后馬上聯(lián)系),目的讓小二做記錄。電話聯(lián)系小二后告訴小二詳細情況,并且同時要求淘寶小二給一個異常訂單申訴入口的鏈接。然后將可疑訂單的訂單編號、旺旺小號登記到excel中,然后在入口上傳證據(jù)。PS:不要在淘寶系統(tǒng)的“聯(lián)系客服”提供申訴然后傻傻地等待小二處理,一定要電話聯(lián)系小二讓小二給異常訂單申訴入口的鏈接。并且一定要小二給一個專門對你這個事情的負責人,同時加上他的旺旺,以便隨時與他溝通進展。

  2、旺旺聯(lián)系惡意訂單買家,不要擔心旺旺聯(lián)系買家不回復,因為我們旺旺聯(lián)系買家的目的是留下證據(jù),證明買家不聯(lián)系我,而不是我不聯(lián)系買家。如果有買家旺旺回復,就明確告訴買家我們的發(fā)貨流程和退換貨流程,目的就是讓騙子明白我們的運營團隊是資深運營,我們對淘寶規(guī)則非常熟悉,很多騙子就是利用商城賣家72小時未發(fā)貨為理由,申請“缺貨”“未按照約定時間發(fā)貨”等2個理由來騙取錢財,旺旺聯(lián)系后馬上電話聯(lián)系買家到底要不要發(fā)貨,告訴他你對淘寶規(guī)則非常熟悉。只要我們在72小時內完成發(fā)貨(當然最好是24小時內就完成發(fā)貨,可以團隊分工合作,有人旺旺聯(lián)系買家,有人電話聯(lián)系,有人準備發(fā)貨等),騙子基本上都會申請退貨走人了。

  3、去我們所在地的派出所報案備案,去派出所前打印好惡意訂單,如果有旺旺回復的騙子買家的聊天記錄也要截圖下來,當時我們去報案就這樣做了的,JC也說確實有詐騙的嫌疑,雖說最后JC也沒幫到什么芒,但我們去報案的目的就是告訴買家我們已經報案,同時也讓淘寶平臺我們也已經報案,讓騙子和平臺都知道,我們是非常專業(yè)的團隊。最后其中一個JC還和我成為朋友了。

  4、整個發(fā)貨的過程全程用手機或相機把發(fā)貨過程全稱記錄或拍照,包括商品的數(shù)量、信息、重量等務必要記錄下來,保存下有利的優(yōu)勢證據(jù),證明我們所發(fā)的貨沒有任何問題。在數(shù)量、產品質量等問題上沒有任何問題。

  5、快遞員來取貨前再次旺旺聯(lián)系買家,告訴買家我們的=發(fā)貨的快遞公司,到貨的正常時間,不能拆包驗貨等情況。這么做的目的也是為后面做證明需要的,到這一步大部分騙子都會申請退款,我們這時一定要看清楚騙子申請退款的理由,然后再同意退款。

  6、發(fā)貨:發(fā)貨步驟一定要在48小時之內進行,最好是24小時內,以便給我們留有更多的時間和空間。平臺規(guī)則是商城是72小時發(fā)貨,只要在72小時之前有正確的快遞單號錄入信息,后面騙子就不要想拿到錢了。大部分的騙子看到我們發(fā)貨后就開始心理沒底了,基本上都會開始申請退款 “退運費”。然后再次旺旺聯(lián)系騙子告訴騙子你的包裹我們已經包好,也都拍照留底了,如果你現(xiàn)在不想要就趕快申請退款,一旦發(fā)貨后我們不在接受任何退款申請,一律讓淘寶小二介入處理。騙子雖然不回復旺旺,但是不證明他不看旺旺,他會算計如何對他有利,基本上這樣的騙子看到后就會申請退款的了。因為騙子也害怕我們真發(fā)貨了,到時候敲詐不到我們的錢了。從我們點擊發(fā)貨到真正發(fā)貨的時間一定要留充足,好給騙子周旋。

  其實,這也是一場我們商家和騙子的心理攻防戰(zhàn)術,騙子無非也就是想騙點錢而已,他們也不想最后偷雞不成蝕把米。

  7、騙子收到貨到后會出現(xiàn)兩種情況:一般來講到第6步的騙子已經很牛B了,基本上不會到這一步)騙子的目的是在發(fā)貨之前騙到錢。

  a.騙子拒簽:快遞聯(lián)系不到買家,然后貨原單返回,返回貨后騙子一定會申請退款,不管任何理由你只需要提供買家當?shù)氐目爝f出具的紅章證明,這個證明一定要快遞公司出。返回運費多少,這個只要我們出具快遞公司給的紅章證明,小二都會把錢返回給我們。現(xiàn)在淘寶把退款糾紛率改成糾紛退款率也是有考慮到我們商家利益的。

  b.簽收:能走到走到這一步的騙子就是騙子中的大神了。

  應對方法:

  a.申請退貨。理由是產品無效、過敏、產品質量問題等等。我們只需要拒絕退貨就可以。因為小二會讓騙子出示“檢測報告”,正常一個報告需要的時間會很長的。

  b.七天無理由退換貨:騙子自己出運費返回我們的產品。如果產品沒有什么的,貨到后讓快遞公司出具證明。證明收到產品缺少、破損等等。

  c.申請售后及投訴:按照平臺的規(guī)則流程,把我們之前的證明在重新提交一次。

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