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“雙十一”美妝行業(yè)如何避免糾紛

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-07-20 10:31:39  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

一年一度的網(wǎng)購戰(zhàn)役即將打響,美妝的賣家們,你們準(zhǔn)備好迎接這瘋狂的雙十一了嗎?如何避免糾紛?做好哪些點(diǎn)易得好評?處罰的判斷標(biāo)準(zhǔn)和申訴條件又是怎么樣的呢?今天,網(wǎng)店學(xué)堂的小編替大家整理好了一些注意點(diǎn),一起來學(xué)學(xué)下。

備貨&發(fā)貨

發(fā)貨環(huán)節(jié)往往容易被賣家忽略,認(rèn)為最簡單不過,但其實(shí)發(fā)貨也是一個竅門。

1、您的備貨(庫存)需要充足,避免因無貨空掛產(chǎn)生糾紛和投訴。

2、發(fā)貨前確認(rèn)好物流派送范圍,及時發(fā)貨,活動規(guī)定7個工作日內(nèi)必須發(fā)貨,但實(shí)際成交后,72小時內(nèi)發(fā)貨是最佳黃金期,可以避免很多后續(xù)的問題。

3、發(fā)貨包裝時必須嚴(yán)謹(jǐn),仔細(xì)核對買家訂單明細(xì),確保貨物準(zhǔn)確,務(wù)必做好防摔防震防碰撞的內(nèi)墊,如化妝水、水乳液,指甲油,口紅等,包裹上添加提醒買家驗貨簽收的小貼士,避免破損等糾紛。

做到這些易得好評

1、活動帶來的咨詢量很龐大,請您做好客服安排。給您的消費(fèi)者及時的應(yīng)答,如果遇到應(yīng)對不過來,務(wù)必做好店鋪及旺旺友情提醒。所有客服人員在活動期間必須做好禮貌待人,不得與顧客發(fā)生爭執(zhí),做到有問必答,不回避問題,不冷落顧客,一旦發(fā)生不知道怎么回答的問題必須當(dāng)場向其他客服或者客服主管提出,并及時的幫助顧客解決。

2、針對化妝品容易過敏的特殊情況,客服一定要針對買家做好友情提醒,建議買家先去專柜試用產(chǎn)品確認(rèn)不過敏后再購買或使用,避免買家使用后出現(xiàn)無法退貨的情況。

3、對于化妝品小樣、中樣等贈品,由于發(fā)貨量大,為了避免因疏忽漏發(fā)給客戶帶來不好感受,建議客服不要答應(yīng)顧客送贈品。統(tǒng)一做好店鋪和旺旺提醒,但您可以在未承諾的情況下額外贈送給買家,提升您的服務(wù)分。

4、買家催單的情況,客服一定要備注清晰,避免買家多次催單后不滿從而產(chǎn)生投訴和退款,主動安撫買家。

如何避免糾紛

1、如果遇到糾紛,賣家自助解決退款非常重要。客服一定要積極主動了解買家退款的原因。如果是公司和物流沒有做到位的,及時幫助顧客解決,如果買家個人原因需要退款的,提醒客服及時聯(lián)系買家做好溝通。

2、針對買家未收到貨:跟蹤物流如未簽收,客服及時聯(lián)系快遞將此件退回,直接操作退款。

3、針對買家已收到貨: 七天無理由、商品存在不符、質(zhì)量問題等原因,支持消費(fèi)者(按照默認(rèn)地址)退貨退款處理,請您務(wù)必檢查默認(rèn)退貨地址的準(zhǔn)確性。同時退換貨的郵費(fèi)誰出,按照誰的過錯誰承擔(dān)原則來處理,退貨前雙方達(dá)成一致,及時同意退款協(xié)議。

4、針對買家已退貨:跟蹤物流查詢已簽收,直接操作退款(涉及運(yùn)費(fèi)的一定及時到帳給買家)退貨狀態(tài)為:買家已退貨,且退款成功的交易買家是沒有評價權(quán)。網(wǎng)店學(xué)堂的小編提醒大家:只要賣家在淘寶客服小二操作退款給買家之前,自行處理成功都不會計入賣家的退款糾紛率,所以一定不要放棄主動權(quán)哈!

處罰會影響到您參與雙十二

1、備貨不足,一旦買家投訴,核實(shí)無貨空掛屬實(shí),淘寶網(wǎng)就一定會對賣家進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

2、關(guān)于您對買家承諾的事情一定要做到(郵費(fèi),禮品,發(fā)貨時間承諾等),承諾了后續(xù)未做到客服會根據(jù)具體情況來進(jìn)行處罰。

3、若后續(xù)未及時處理維權(quán)問題,導(dǎo)致客服介入,會成為糾紛退款,直接影響您下次參加活動的資格,并且客服會根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行處罰。

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