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干貨:淘寶客服團(tuán)隊培訓(xùn)技巧

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-06-06 08:59:44  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):26

想要提高店鋪的轉(zhuǎn)化率,擁有一個好的客服團(tuán)隊是關(guān)鍵。現(xiàn)在淘寶的競爭越來越激烈,沒有一個好的團(tuán)隊是不能夠長久在淘寶立足的。下面就給大家分享一些淘寶客服團(tuán)隊培訓(xùn)技巧。

先來看一張培訓(xùn)前后的詢單轉(zhuǎn)化率的表格:

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一、結(jié)合客戶最常問的問題制定標(biāo)準(zhǔn),專業(yè)的快捷短語

發(fā)現(xiàn)很多團(tuán)隊雖然有做快捷短語,但是第一沒有專業(yè)化,第二客服使用效率也不高,對客服幫助也不大。結(jié)合客服們上交的最影響成交轉(zhuǎn)化的問題的作業(yè)。以及之前做的調(diào)查了解,給客服開了一個“頭腦風(fēng)暴會議”,首先通過案例讓他們理解快捷短語的重要性,然后結(jié)合最影響客戶成交的問題,引導(dǎo)他們思考想解決辦法,研究總結(jié)出一套適合他們團(tuán)隊的標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)化的快捷短語。按照客戶進(jìn)來咨詢的順序,從開場白到最后客戶訂單成交的結(jié)束歡送語。客服們在會中也深度認(rèn)同,因為讓她們感覺這是大家集體智慧的結(jié)晶。這樣讓大家執(zhí)行起來也會相對容易些。之后每個團(tuán)隊成員制定了轉(zhuǎn)化率目標(biāo),都表示有信心提升。接下來就要貫徹執(zhí)行,真正能使用好快捷短語能很快速的拉升詢單轉(zhuǎn)化,所以制定好了要跟蹤。

二、確保高效執(zhí)行快捷短語

當(dāng)天馬上進(jìn)去檢查每個客服是否按照要求設(shè)置好了快捷短語(包括使用的字體,以及表情)。進(jìn)去看每個客服的聊天記錄是否有在使用,是否有在用快捷短語回答客戶的問題(執(zhí)行一定要迅速),如果沒有用的,問清楚是什么原因,然后再加以引導(dǎo)。用了,馬上就有效果產(chǎn)生轉(zhuǎn)化的,立刻發(fā)出來到團(tuán)隊群,給予表揚。客服理解了快捷短語不僅方便專業(yè),而且能馬上成交訂單。讓他們嘗到了甜頭,他們執(zhí)行的力度就更高。同時通過好的案例的團(tuán)隊分享,形成整個團(tuán)隊向上的氛圍。

三、深入理解快捷短語話術(shù),知道快捷短語切入的時間點以及有針對的使用。

快捷短語雖然取得了一定成效,轉(zhuǎn)化率也提升上去了。但是發(fā)現(xiàn)有的客服還是不能理解透徹,不能去靈活掌握。16號馬上跟客服溝通快捷短語切入的時間點,什么時候該用什么快捷短語才有效。比如:如果客戶疑慮還沒解決,就直接發(fā)優(yōu)惠促銷快捷短語,可能就取不到非常好的效果。客戶進(jìn)來咨詢優(yōu)惠,還是要先問清楚客戶的來歷,是否有看好款式。以免銷售過于被動。

四、客戶沒下單,基本都是疑慮沒解決。運用工具培養(yǎng)客服分析,思考總結(jié)的好習(xí)慣

要求每個客服把未成交客戶的原因?qū)懴聛恚瑢懺蛞欢ㄒ盐蘸萌c內(nèi)容:

1.客戶還存在的疑慮是什么?2.客服是如何解決的?3.現(xiàn)在回去看記錄,你還能提供別的解決方法嗎?

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五、從快捷短語話術(shù)中提煉出銷售方法和思維,讓他們能夠懂得舉一反三

從每個客服中挑選幾個有代表性的聊天記錄,跟她們進(jìn)行1*1的反饋。用這個表格給客服提出建設(shè)性的改進(jìn)行動和方案。

從給客服反饋情況來看,通過一周的改善,他們的探測需求以及FAB技巧已經(jīng)大大提升,但是在解決客戶疑慮這快還是比較薄弱;對于沉默不說話的客戶也不懂的把握,不知道用什么方法來應(yīng)對。

六、針對通過改善后還存在的問題再做了一場提高培訓(xùn)

針對上述兩個問題,結(jié)合他們聊天中的案例,再做了一場有針對性的培訓(xùn)。同時讓前兩周做的好的客服分享了學(xué)習(xí)進(jìn)步的經(jīng)驗。

七、從診斷培訓(xùn)案例中,我們需要掌握的是提升數(shù)字的方法和技巧,我總結(jié)以下幾點:

1.一定要先認(rèn)真分析團(tuán)隊情況,包含近三個月客服團(tuán)隊各項銷售數(shù)據(jù)根據(jù),客服聊天記錄情況等等,總結(jié)客服存在的問題,結(jié)合客服實際案例,做針對性有效果的培訓(xùn),而不能是理論空談

2.目標(biāo)制定好,要量化細(xì)化到每天,每天完成小目標(biāo),到整月完成大目標(biāo),當(dāng)天沒達(dá)到的要及時發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行反饋提高。

3.方案制定出來,特別是前期要進(jìn)行跟蹤,看團(tuán)隊執(zhí)行的情況,以及執(zhí)行的效果,通過激勵,表揚等各種辦法讓他們養(yǎng)成好的工作習(xí)慣

4.同時讓客服學(xué)會思考總結(jié)的好習(xí)慣,深刻領(lǐng)悟話術(shù)內(nèi)容,從話術(shù)中總結(jié)出方法和思維,懂得舉一反三,靈活運用

5.培養(yǎng)客服思考總結(jié)的好習(xí)慣,從每個聊天案例中,從點點滴滴中積累,從量變促成質(zhì)變。

6.充分發(fā)揮客服主管的積極性和主動性。給客服主管管理技巧等方面的支持!

想要提升一個團(tuán)隊的整體能力,要有明確的目標(biāo)和強大的執(zhí)行力,大家在努力的過程中要不斷的發(fā)現(xiàn)問題解決問題,這樣才能夠共同的進(jìn)步共同成長。

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