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掌握客服快捷用語,徹底玩爆“雙十一”

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-04-16 07:32:58  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):0

  淘寶客服在網(wǎng)店的銷售中扮演著神一般的角色。圖片、模特再美,店鋪裝修再優(yōu),商品質(zhì)量再硬,要是客服的服務(wù)態(tài)度、對(duì)不同問題的處理方式與速度等沒跟上,前面的一切優(yōu)勢都會(huì)打水漂!這個(gè)真的不是危言聳聽,特別是在“雙十一”這個(gè)普天同慶、瘋狂購物的大日子,客服的責(zé)任更是重上加重,稍微掉以輕心,必會(huì)損失慘重,后悔莫及啊!

  “雙十一”也稱為“網(wǎng)絡(luò)購物節(jié)”,當(dāng)天參與雙十一的店鋪流量暴漲,咨詢量大增,這時(shí)候快捷用語也就應(yīng)運(yùn)而生了。熟悉掌握快捷用語,讓客服的處理速度飛起來,讓客戶不再苦苦等待,徹底玩爆“雙十一”吧!

  淘寶客服的一般流程是售前、售中、售后,所以快捷用語的也就適當(dāng)分為這3個(gè)體系。在整個(gè)雙十一客服工作中,售前的任務(wù)主要是活動(dòng)預(yù)告和設(shè)置自動(dòng)回復(fù),售中的主要任務(wù)是處理商品咨詢問題,售后主要的任務(wù)是處理物流,商品存在問題等。以下是大麥電商金牌客服團(tuán)隊(duì)總結(jié)的一些快捷用語,希望對(duì)各位賣家有所幫助,請聽我慢慢訴來。

   一、售前兩大任務(wù):活動(dòng)預(yù)告和自動(dòng)回復(fù)

  1、活動(dòng)預(yù)告
  活動(dòng)預(yù)告可以通過短信、郵箱、QQ等方式通知老客戶,提高老客戶的回訪率,快捷用語例如:
  1、親,歡迎光臨xx店,誠摯為你服務(wù)!雙11降臨,你我同歡,狂歡購物,全場四折,買任意三件包郵,買得越多,折得越多!  親,趕快下單哦!
  2、為了慶祝雙十一,凡光臨xx店購買寶貝3件以上的,都有機(jī)會(huì)抽簽贈(zèng)禮品,活動(dòng)僅限今天哦!
  3、親,舒心購物,雙十一那天只要滿180元以上的都是可以免郵,超級(jí)劃算的!

  2、自動(dòng)回復(fù)
  自動(dòng)回復(fù)主要針對(duì)突發(fā)情況或者比較忙的時(shí)候設(shè)置的,情況如下:
  1、親愛的,客人比較多,不要著急哦,您可以先參觀店鋪的其他寶貝,我會(huì)一個(gè)一個(gè)回復(fù),我已經(jīng)成了三頭六臂了。
  2、親,吃飯時(shí)間到了,優(yōu)惠活動(dòng)期間任何寶貝都有貨,您放心拍下,有任何疑問可以留言,晚點(diǎn)回復(fù)您哦!
  3、親親,掌柜外出發(fā)貨,非常抱歉沒能及時(shí)回復(fù)您,看到喜歡的寶貝直接拍下,回來聯(lián)系親,祝親生活愉快!

  二、售中面臨的各類問題

  1、發(fā)票
  買家:在嗎?我買的東西比較多,請問您這里有開發(fā)票嗎?
  商家A:本店提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票隨貨物一起發(fā)給您(您若有需要請您在拍下后備注下就可以了,請放心購買您心儀的寶貝哦)
  商家B:本店提供正規(guī)發(fā)票,只是我們是每月一開,集中寄出的(您若有需要請您在拍下后備注下就可以了,我們會(huì)統(tǒng)一以掛號(hào)信的方式寄給您,郵費(fèi)我們出,請放心購買您心儀的寶貝哦)

  2、尺寸
  買家:您好!我身高166cm,體重59kg,應(yīng)該穿多大碼才合適呢?
  商家A:親,寶貝詳情頁有對(duì)應(yīng)身高尺碼的,尺碼表數(shù)據(jù)是根據(jù)實(shí)物測量得出的,親可以根據(jù)自己的實(shí)際情況以及個(gè)人喜好的松緊度來選擇尺碼哦!
  商家B:親愛的,我們根據(jù)您提供的數(shù)據(jù),覺得您比較適合穿這個(gè)尺碼。但您對(duì)您自己的身體的尺碼肯定要我們更加了解,你可以參照寶貝詳情頁的尺碼表再做定奪哦!

  3、色差
  買家:您好!請問您家的寶貝有色差嗎,會(huì)不會(huì)跟實(shí)物的顏色有很大區(qū)別呢?
  商家A:親,您放心,我們是實(shí)物拍攝的哦。
  商家B:親,我們是專門請攝影師拍攝的,有時(shí)會(huì)由于電腦顯示器的亮度調(diào)節(jié)不同導(dǎo)致出現(xiàn)色差,但是我們都是把色差減到最小的,您可以放心購買。

  4、價(jià)格
  買家:您好掌柜!請問這個(gè)衣服可以再優(yōu)惠些嗎?
  商家A:親愛的,雙十一期間我們的商品現(xiàn)在有在做活動(dòng),已經(jīng)很便宜了,質(zhì)量有保證,性價(jià)比也很高,您可以看下買家對(duì)寶貝的評(píng)論。親,如果參加我們的團(tuán)購就可以享受優(yōu)惠啦,我們可以給您免郵哦!
  商家B:帥哥/靚女,為了慶祝雙十一,這個(gè)衣服我們可以給您免郵,您還有任何喜歡的也可以繼續(xù)購買,購買越多,優(yōu)惠越多哦!

  5、質(zhì)量
  買家:掌柜,這個(gè)衣服質(zhì)量保證嗎,出現(xiàn)問題可以退貨嗎?
  商家A:親,我們家的寶貝都是自家生產(chǎn)的,生產(chǎn)流程嚴(yán)格監(jiān)督,出現(xiàn)問題的寶貝是不允許出售的,您大可放心購買哦!如果還是出現(xiàn)質(zhì)量問題,我們是支持7天內(nèi)無理由退換哦!
  商家B:親愛的,您放心,我們的衣服在發(fā)貨之前都是有做檢查,保證質(zhì)量無礙,您也可以查看買家的評(píng)價(jià)。如果還是出現(xiàn)質(zhì)量問題,我們是支持7天內(nèi)無理由退換哦!

  6、快遞
  買家:這件衣服可以包郵嗎?
  商家:親,雙十一活動(dòng)期間,衣服都是出低價(jià)銷售的,您多買的話我們這邊可以給您免郵哦!
  買家:掌柜,您家一般發(fā)什么快遞呢?
  商家:我們一般發(fā)申通,韻達(dá),您想發(fā)其他快遞可以拍下備注哦,不同的快遞,運(yùn)費(fèi)和達(dá)到時(shí)間也是不同的。

   7、發(fā)貨
  買家:掌柜,已經(jīng)拍下了,什么時(shí)候可以發(fā)貨呢,多久可以到?
  商家A:親,我們是統(tǒng)一下午6點(diǎn)發(fā)貨,省內(nèi)的一般3天之內(nèi)到貨,省外的一般5-7天到貨哦!
  商家B:親,我們是統(tǒng)一下午6點(diǎn)前發(fā)貨的,省內(nèi)的一般是3天之內(nèi)到貨,偏遠(yuǎn)地方如北方下雪地段可能就會(huì)久一些,一般是10天內(nèi)到貨,有突發(fā)情況可以隨時(shí)聯(lián)系我們哦!

  三、售后常見問題

  1、買家反應(yīng)還沒收到貨
  這類問題相對(duì)來說比較好解決。可以叫客戶或者我們這邊幫客戶查閱一下物流信息,如果偏遠(yuǎn)地方的可以跟客戶解釋下:“親,幫您查詢了下,您的物件正在派送的旅途中,為了您的帥氣或美麗,麻煩您耐心等下,相信很快就到哦!”。如果核實(shí)后發(fā)現(xiàn)發(fā)錯(cuò)件的馬上跟客戶解釋下“親,真的不好意思,由于雙十一那天的訂單較多,工作人員的失誤導(dǎo)致發(fā)錯(cuò)件,我這邊立即幫您安排發(fā)貨,同時(shí)免郵或者給您點(diǎn)小禮品作為補(bǔ)償哦,望親原諒!”

  2、買家收到貨后反映發(fā)錯(cuò)貨
  百密必有一疏,特別是在雙十一這個(gè)大日子,訂單多了,忙起來必會(huì)有所疏忽。不管我們是不是發(fā)錯(cuò)貨,買家一來反映情況,一定要先安撫對(duì)方情緒,千萬不要推卸責(zé)任,這樣只會(huì)使情況惡化。以下是我推薦的快捷用語:“親,先不要著急,可以麻煩您給我發(fā)下圖片可以嗎?我們確認(rèn)下如果是我們的過失,我們會(huì)承擔(dān)責(zé)任哦,謝謝!”
  (1)確認(rèn)是我們的過失后,首先跟買家道歉。
  “親,真的對(duì)不起,給您造成的不便在此鄭重向您道歉。”然后再盡量降低成本的基礎(chǔ)上跟買家協(xié)商解決的方法,一般我的解決方法有幾個(gè):
  a.“親,這樣可以嗎,您再拍多幾件寶貝,然后包郵,幫您優(yōu)先發(fā)貨哦!”
  b.“帥哥/靚女,我這邊幫您返還些錢作為補(bǔ)償可以嗎,真的很抱歉!”
  c.“帥哥/靚女,您那邊直接退貨給我們,或者如果您想換貨的也是可以的,郵費(fèi)都是我們來承擔(dān)哦!您看這樣行嗎?”
  最重要還是要把發(fā)貨的工作做好,以后盡量避免此等情況的發(fā)生。

  3、買家反映商品不喜歡或者不合適,提出退換貨
  相信很多賣家都會(huì)遇到這種情況,千萬不要感到厭煩,因?yàn)轭櫩褪巧系郏梢赃@樣跟客戶說:“親,寶貝是可以退換的,如果是非質(zhì)量的問題,郵費(fèi)是由親來承擔(dān)哦!”這樣接下來的溝通也就比較順暢明了,省去一些不必要的糾纏。總之對(duì)這樣的客戶一定要曉之以理,動(dòng)之以情,相信只要您對(duì)客戶付出了真心,客戶也會(huì)回報(bào)你以寬容和理解的。

  4、由于寶貝本身或者快遞導(dǎo)致出現(xiàn)問題遭到買家投訴或者差評(píng)
  這個(gè)問題想必是大部分賣家最為頭疼的。因?yàn)榭床坏綄氊悾膊恢欠袷琴I家弄壞的還是寶貝本身的問題,還是快遞導(dǎo)致出現(xiàn)的問題。

  (1)首先要沉住氣,“親,您好!是哪方面出現(xiàn)問題了呢,可否告知下,如果確實(shí)是我們這邊出現(xiàn)的問題,我們會(huì)盡最大能力補(bǔ)償您的;如果是快遞途中損壞的,我們也會(huì)要求賠償給您;如果是非以上問題的,我們也是無能為力哦!”
  (2)確認(rèn)后如果是寶貝本身出現(xiàn)的問題,馬上道歉,“親,由于雙十一訂單比較多,工作人員可能在檢查的時(shí)候疏忽了,我們這邊立即幫您安排退貨或者換貨,給您造成的不便衷心致歉!”
  (3)如果是快遞方面導(dǎo)致的問題,可以說:“親,核查后是快遞公司運(yùn)輸途中出現(xiàn)差錯(cuò)導(dǎo)致的,我們這邊幫您申請退款或者換貨,快遞公司那邊的我們也會(huì)申請賠償?shù)模o您造成的不便衷心致歉!”
  (4)解決完投訴,接下來是針對(duì)差評(píng)的客戶,我們首先要保持良好的態(tài)度,“親愛的,首先感謝您對(duì)我們店鋪的支持!看到您對(duì)我們家寶貝的評(píng)價(jià)不是很好,是哪方面出現(xiàn)問題,可以告知下,我來幫您分析解決,做淘寶的不容易,有打擾之處請求見諒!”多站在客戶的角度思考,同時(shí)面對(duì)比較刁難的客戶也絕不要妥協(xié),不必為了一兩個(gè)差評(píng)丟失了自己的立場,這可算得上得不償失。

  “雙十一”將至,親愛的客服們,趕快打好心態(tài),準(zhǔn)備好快捷用語,做到未雨綢繆,整軍待發(fā),徹底玩爆“雙十一”吧,您還在等什么?Go-Go-Go!

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