小編不禁要感嘆，曾幾何時，網購尚是一個新鮮詞匯，大家對于僅動動鼠標、鍵盤就可以購買千里之外的寶貝這樣的事是多么的驚嘆不已。那時的淘寶是個神奇的地盤，掌柜不多，小二不多，騙子和壞人也不多，當然那時候網購市場品類絕沒有如今之豐盛，消費者的選擇也不像如今這么琳瑯滿目，相應地，客戶對于寶貝的要求和期望值也遠遠沒現在這樣高。
多年后的今天，網購早已不再是啥新鮮事，它日漸成為我們生活中不可或缺的存在，甚至大有超越傳統銷售渠道的趨勢。隨之而起，淘寶網上的店鋪、寶貝數量較從前也不知翻了多少番。的確，蛋糕越做越大，但是在一旁拿著叉子等待的人們也越來越多。客戶的選擇對象多如牛毛，叫人不知從何下手。而同時商家們也不知道用什么樣的方式才能留住眼前的這些客戶。
網購發展到這階段，單純的依靠價格戰或者模仿他人的“爆款”銷售策略已無法長久立足于淘寶。今天，越來越多的電子商務經營者意識到只有“服務”才是王道。說到服務，不得不提“溝通”一詞，好的溝通方式能促進交易的建立，增進買賣雙方彼此的信任感，增強消費者粘度。而反之，差的溝通方式不僅可能導致退貨退款，甚至令客戶不滿升級投訴，給店鋪也帶來不好的影響。所謂的“壽衣門”、“上門威脅”一出出事件不正是鮮明的反面教材么。
也許，賣家們會抱怨：“我也想服務好客戶，但是，現在的客戶太難搞了！根本沒法溝通！”——究竟是客戶沒法溝通，還是你從未真正懂得如何去溝通呢？要做到好的溝通，最重要的就是：避免不愉快的溝通！
一、好的溝通，需要以必要的事先準備為基礎
什么樣的情況下會造成所謂的不愉快溝通呢？最常見的一種便是約定不清：公說公有理，婆說婆有理。
【一件衣服：賣家在寶貝頁面描述衣長80（從領子開始往下量），買家收到一量才75（從肩膀開始往下量），各執一詞。于是乎買家認為賣家是奸商，賣家認為買家純屬無理取鬧！ 】
假設，賣家一開始在寶貝頁面就標明測量方法（如下圖）清晰描述，那么這樣的不愉快也就可以有效避免。寶貝頁面的詳情可以多角度地展示你的商品，越是詳盡的描述就越能避免可能出現的摩擦。
好溝通基礎1
再比如一手機賣家在店鋪承諾保修兩年，光是“保修”兩字就足夠了嗎？當然不是：保修包括什么范圍呢：屏幕、電池、鍵盤。。。什么樣的情況在保修范圍內，什么樣的情況需要收取費用維修，維修導致的來回運費由誰承擔，維修的期限是多少？如果事先沒有完備的說明，一旦爭議產生，無約定可循，就更是說不清楚。溝通又怎可能順暢呢？
當然，情況不止于此。賣家違背自己的承諾、對待客戶沒有及時的響應、寶貝瑕疵沒有充分披露......等各種情況都有可能引發雙方不愉快的溝通。讓客戶帶著不愉快的情緒來和你溝通，這個結果肯定不會是我們想要的。所以，防患于未然遠比亡羊補牢要實惠得多，生意人最擔心的就是風險，事先鋪墊得越是仔細，事后出差錯的可能性就越低。
二、好的溝通，需要多站在對方的角度思考
舉一例【買家當地收不到申通快遞，發貨前就已經交代了務必發ems，否則就要趕去幾公里之外的鎮上去貨，光是車費就遠不止郵費的價格了。千叮嚀萬囑咐，賣家還是不幸發錯了快遞，買家買寶貝又是急用，只得打的去鎮上取了貨物。但針對這額外的車費雙方產生了爭議，鬧得不可開交】
買家：車費必須由賣家承擔，我又不是事先沒說清楚。答應得好好的怎么還是弄錯了，我特地請假去鎮上取的東西，誤工費都沒跟他要了，耽誤事不說還添堵。這種商家必須嚴懲！！！
賣家：我這接單的發貨的人又不是同一個，發錯了我們有責任，但買家可以不去收貨，拒簽好了啊。那樣對他也沒損失，憑什么他打的費用要我們來承擔啊，我這一單賺他才5塊錢，現在車費就要50，我倒貼那么多憑什么呀？
聽起來似乎雙方的都很有道理。站在各自的立場似乎都有堅持的理由，但如果換個角度再來看呢：
買家：店家一天發這么多單，發錯的情況也避免不了，這次算我倒霉撞上了。取貨前應該先給賣家打個招呼，50塊的打的費用確實有點高的，這單貨物也就45塊錢還包郵，換了我，估計也不肯賠這么多。
賣家：無論怎么說，發錯快遞都是我們的責任在先，看來接單和倉庫這邊銜接的程序上肯定還有需要完善的地方。這個問題需要解決掉。這次給客戶造成這樣的麻煩，我們得負責到底，車費雖然高但給我們暴露出了問題，得大于失。
若是買賣雙方都能將心比心地換位思考，那溝通自然無礙。多一點點理解，多一點點體諒，就沒有溝通不了的難題。
三、好的溝通，需要采用合理方式應對責難
好的溝通，需要采取合理的方式應對客戶可能出現的責難。當由于商品質量欠佳，服務怠慢導致客戶情緒激動和批頭蓋臉的責罵，作為商家該如何應對？如果你沒有做好前面兩步，那相信這樣的場景總是難以避免的。我們常說，以和為貴。劍拔弩張的氣氛肯定是不適合做進一步溝通的。所以在行動之前務必三思而后行：冷靜、冷靜再冷靜！
買家在阿里旺旺中聊天時針峰相對，咄咄逼人，甚至口出惡言，該如何應對？
記住：
若您是責任方，先不必過多的解釋（這時的解釋會被認為是推卸責任，無助于氣氛的緩和）。承認自己的錯誤，給對方臺階下，往往可以避免很多不必要的糾纏，直接進入正題討論如何解決問題。若您非責任方，也先不必過多解釋，（因為這時對方情緒激動，很多情況下是非理性狀態），用適當的措辭先安撫并緩和氣氛，有助于后續的進一步溝通。
買家不由分說直接給了中差評，并在評論里一通埋怨和臭罵，怎么辦？
1：仔細研讀評論內容（雖然可能言辭會讓人不快），提取有用的信息，探究引致客戶不滿的深層次原因：物流、服務態度、寶貝品質...究竟是在哪一環出現的失誤。
2：分析原因中自己可以改善的部分，化“差評”為動力，尋找可以解決問題的補救辦法。
3：回訪客戶，看是否能挽回客戶的信心。如果客戶同意，那在評價修改期限內可以挽回。如果客戶拒絕，那同樣的需要指定下一步的措施：做好評價解釋。
作為賣家，看到這樣的評價是否會郁悶得吐血呢！我們又不是自有物流，因為物流原因還要怪罪于店家，可不冤枉！但看到店家的解釋，是不是讓人有如沐春風的感覺呢？謙卑有禮，讓人頓生好感。雖然是個中評，但是絲毫不會影響到人的購買欲望，反而讓人對店家心生敬佩呢。
（這個當然是反面教材，看到這樣的解釋。別說這個客戶你挽回不了。相信只要看到這個解釋，也沒有買家再敢嘗試購買了。）
賣家們切記，作出的評價解釋并不是給該客戶看的，而是給后續無數個來您店鋪的客戶做參考的。在評價解釋中客觀、禮貌、豁達、諒解的評語，讓別人看到的不僅是您負責的態度，也是您店鋪的“氣度”。那些在評價解釋中肆意辱罵客戶，甚至泄露他人信息的店鋪，讓人看了怎不毛骨悚然，在此店鋪買個東西還可能被曝光，這也太不可思議了，這樣還有買家敢來您店鋪消費么？
四、簡單思考，回歸本質
其實，話說了這么多，理確是最簡單的一句話：簡單思考，回歸本質。
有時候溝通遇到障礙，往往是因為我們被太多紛繁復雜的表象遮蔽了眼睛，卻忘記了最初的訴求。買家的意愿其實很簡單：按照他的要求收到想要的貨物即可。賣家的意愿也很簡單：賣的商品能讓買家滿意并且愿意再來店里消費。就這么簡單而已，如果問題都能回歸到這個點，我想也就不會產生所謂的糾紛。
服務是個永遠也說不完的話題。要知道，電子商務的本質就在于服務。在這個信息化、高效、低成本、資源共享的環境中，沒有什么是你能永遠占為己有的資源。總有人能賣比你便宜的價格，總有人能賣比你新鮮的寶貝，而唯有高品質的服務能助你立于不敗之地，留住你的客戶。所以賣家親們，服務之路，任重而道遠。
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本文來源： 客服如何靈活溝通有絕招！
