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如何培養客服團隊良好的工作習慣

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-15 08:46:47  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:22

  習慣的力量是驚人的。習慣能載著你走向成功,也能馱著你滑向失敗。如何選擇,完全取決于你自己。 一個人一天的行為中,大約只有5%是屬于非習慣性的,而剩下的95%的行為都是習慣性的。即便是打破常規的創新,最終可以演變成為習慣性的創新。

  習慣又分為生活習慣,學習習慣和工作習慣,小惠今天在這里給大家分享的是客服的工作習慣如何培養,培養一個新習慣并不需要有強意志力,但是需要有策略地進行。
  第一步,我們來了解養成一個習慣需要具體什么條件:
  1、 堅持30天——無論如何堅持新習慣三十天。這需要你95%的努力,所以一定要在第一個月里堅持、堅持、再堅持。
  2、記錄下來——溫斯頓·邱吉爾曾經說過“計劃表并沒有用,難能可貴的是計劃”。如果你想改變一個習慣,就馬上計劃你想干什么并且記錄下來。
  3、保持一致——你決定培養鍛煉的好習慣。但是你第一天跑步;第二天改成自行車;然后第三天又換成舞蹈,這樣雖然讓你的習慣變得有趣,可是卻很難堅持并且形成固定的習慣。在培養習慣的第一個月內,保持你的習慣內容一致,不要任意的改變。
  4、每日培養——請問是一周內更新3個博客還是堅持更新3個博客七周更容易?我驚訝的發現,起先堅持每日更新,過了一段時間后一周內更新幾次更容易。所以我建議在培養好習慣的第一月內,每日都要堅持,這樣就可以更容易的將習慣變成長久的。
  5、了解收獲——如果你想培養一個永久的習慣,你就需要一點點的動力。了解你能從新習慣里獲取什么利益。建立一個好的飲食習慣?那閱讀一些介紹健康飲食的雜志,感受健康生活的滋味。培養節約經濟支出的好習慣?搜索一下,了解這個習慣對你未來財政有什么樣的影響。只有發現了這些習慣能帶來的好處,你會有不斷的動力,促使你培養這個習慣。
  6、提前計劃——找一段適當的時間培養習慣。提前找出這個月內可能會破壞你培養的新習慣的事情,比如說假期旅游、工作日程改變等等。提前計劃可以讓你避免苦心培養的減肥計劃被突然起來的生日party給攪渾了;也可以讓你避免因旅游而搗亂了自己嘗試建立的節約支出的好習慣。
  7、舉行儀式——在你開始新習慣前,最好舉行一個儀式。如果你想養成早起的習慣,嘗試關掉鬧鐘,培養形成自動的生物鐘。
  8、加點糖漿——有些習慣并不固定。一個新習慣形成,必然有舊習慣被拋棄,從而產生一些空洞。比方說:減少上網時間、減少某種形式的休息時間、減少看電視時間等等都會導致有空余的時間產生,所以你就要“加點糖漿”來填補空隙,使事情變得有連續性。
  9、重金懸賞——每當自己成功培養了一個新習慣,就給自己一些獎賞(不一定是錢啦)。這樣可以增援你的動力,讓你繼續堅持。
  10、用“但是”——這是我從一位杰出的習慣培養專家那兒學會的,使用“但是”來改變習慣培養中的壞情況。每當你堅持新習慣一段時間后,就或多或少地產生消極的想法。所以在每一個消極的想法后面加入“但是”,并且加入一些積極的想法。比方說, “我不知道這件事怎么做,但是!我是一個很聰明的人,會馬上就學會的。”
  第二步,將自己店鋪客服每天必須要做的工作和注意的細分先例出來(需要養成的習慣)
  比如:
  1、 售前:拍下前有客人咨詢加好友,備注并分類;(目的是為了進一點的維護老客戶)
  2、 售前:拍下后核對信息(產品+聯系方式+物流);(避免因為信息出錯導致售后)
  3、 付款后:告知收貨注意事項,引導收藏,好評等;(孩子需要引導,客戶也一樣)
  4、 發貨后:物流跟蹤,如果主要城市三天之內未收到,疑難件馬上與客人聯系,并妥善處理;(積極主動的處理售后問題總比等客人出了找上門更好。)
  5、 簽收后:做電話回訪;(鍵盤是冰冷的,但是聲音可以傳遞感情和品牌價值)
  6、 下班前:認真寫日報,收發郵件;(不總結不計劃就沒有成長)
  7、 自我提升:每日學習一小時;(學習是一輩子的事情,不學習就會被淘汰)
  8、 根據店鋪實際情況添加。
  良好的工作習慣如此重要,該如何養成
  好習慣的價值是經過時間的推移才能顯示出來的,并非一日即可。不如做個表格,記錄你習慣培養的過程。以下是一個實例:
  這份“客服習慣培養清單”的作用在于告訴你這一個月內,你的習慣培養到底取得了什么成果。而“習慣培養清單”的重點也就是讓你明白自己是否有規律的堅持培養習慣。
如何培養客服團隊良好的工作習慣
  清單最上面是發起者,參與人員,年月和主題,主題是“將流程化的工作變成習慣/每天”,而主題下面的空格是提供填入“培養的工作習慣”。
  每一項習慣培養下都會有30個空格,相對應的最左邊標明的數字是這每個月的日期(30天)。每完成了當天習慣的鍛煉,立刻就在空格內打上勾。若某一天沒有完成,那就空出那一天。這樣你就可以很清楚的知道自己有在那一天“偷懶”了。
如何培養客服團隊良好的工作習慣
  在清單的最后面,還有一排空格可以用來統計一個月內“培養習慣”的實際天數。這一排的便是讓你能快速的了解自己是否達到了設定的目標。
如何培養客服團隊良好的工作習慣
  最后,記得在表格中附上話術方便客服復制粘貼,要知道,其實人都是有惰性的。
如何培養客服團隊良好的工作習慣
  很簡單吧。但是卻非常有效。
  我相信所有的客服都愿意去做這樣的事情,如果他希望能把工作做的話。
  那么過程如何執行呢?
  1、 先了解目前自己團隊的工作現狀,可以通過聊天記錄中看到,是否有認真執行。
  2、 了解是什么原因不能執行(是外力還是沒有養成習慣)
  3、 然后回到文中的第一條,將需要培養的習慣例出。
  4、 召開客服會議,將表格發至各位客服要求每日填做,由主管檢查。
  5、 當天無特殊情況不完成者,有一定的處罰措施(自己根據情況定)。
  6、 堅持三十天后,全體客服有一定的獎勵措施。

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