做淘寶兩年，常在論壇學(xué)習(xí)，雖偶有所感，但從不敢胡亂發(fā)帖。今天終于下定決心出來獻丑，沒想到居然被加精了，激動啊 。在此感謝淘寶，感謝馬總給我提供了這個平臺，感謝暢談居審核總監(jiān)提供的意見和建議，感謝照顧生意的親們，感謝快遞員以及太多要感謝的人，是你們的支持才有今天這個精華帖，我將繼續(xù)努力分享更多更好的帖子。第一次加精，有點激動，語無倫次啦，大家見諒哈！

很多新手賣家是否為混亂的庫存管理而苦惱，當(dāng)買家拍完東西才發(fā)現(xiàn)庫存不足了，當(dāng)自己寶貝變質(zhì)了自己卻沒發(fā)現(xiàn)發(fā)給買家了，結(jié)果換來各種差評。下面為大家介紹一個簡單有效的庫存管理表格制作方法。即巧用EXCEL中的公式、宏、條件格式制作寶貝簡易庫存（帶及時提醒、一鍵篩選功能）廢話不多說了，先給大家看看效果圖：

制作完成后，設(shè)置好每個寶貝定期檢查的周期以及安全庫存后，當(dāng)?shù)搅藱z查日期時自動提醒檢查寶貝質(zhì)量，當(dāng)庫存量低于安全庫存后，自動提醒庫存不足。單擊“顯示待檢查寶貝”按鈕，可自動賽選出待檢查的寶貝，單擊“顯示庫存異常寶貝”按鈕可自動篩選庫存不夠的寶貝，單擊“顯示全部”按鈕，即可顯示全部寶貝。用“新產(chǎn)品入庫”按鈕來實現(xiàn)用窗體新增入庫功能。下面介紹該表格是如何制作的：首先編輯如下的表格并填寫數(shù)據(jù)（產(chǎn)品數(shù)據(jù)可根據(jù)自己的實際情況填寫）

選擇J列第四行單元格也就是J4單元格輸入公式=IF(B4="","",IF(TODAY()-H4<I4,"",IF(TODAY()-H4>=I4,"請檢查產(chǎn)品質(zhì)量")))敲回車鍵，將公式下拉至整列(下拉方法：將鼠標(biāo)光標(biāo)放在J4單元格右下角，出現(xiàn)十字時雙擊或按住鼠標(biāo)下拉即可)。用同樣的方法在L列中輸入公式（L4單元格公式：=IF(B4="","",IF(E4>K4,"",IF(E4<=K4,"庫存不夠了哦")))）這樣當(dāng)產(chǎn)品檢查周期一到時，表格就自動提醒您檢查產(chǎn)品質(zhì)量，當(dāng)庫存低于安全庫存時系統(tǒng)就會自動提醒你庫存不足了。如下圖：

自動文字提醒可能還不夠醒目，不足以達到提醒功能，下面介紹警示色實現(xiàn)即時提醒功能。

第一步：選擇J列整列（鼠標(biāo)移到J列最上端出現(xiàn)向下箭頭時單擊即可）

第二部：選擇格式-條件格式，按下圖填寫：

選擇下圖格式：

第三步：單擊確定，選擇L列整列按下圖設(shè)置條件格式：

第四步：單擊確定就可以實現(xiàn)警示色的提醒功能了如下圖：

以上是提醒功能制作方法的介紹，下面介紹一鍵提醒異常寶貝（含待檢查，庫存異常寶貝），此功能適合有大量寶貝數(shù)據(jù)的賣家。因此功能涉及EXCEL中的宏，首先要將EXCEL宏的安全性設(shè)置成中或者低。設(shè)置宏安全性方法：單擊工具-選擇宏-選擇宏安全性

將宏安全性設(shè)置成中或者低（設(shè)置完成后要重新打開文檔后宏安全性才能生效）。

宏的安全性設(shè)置好后：

1.將第三行設(shè)置成自動篩選（選擇第三行，單擊數(shù)據(jù)-篩選-選擇自動篩選）；選擇第四行，單擊窗口凍結(jié)窗口。

2.選擇工具-宏-錄制新宏 單擊確定。

3.篩選J列選擇“非空白”，篩選L列選擇“全部”停止錄制宏（工具-宏-停止錄制）；同樣的方法再選擇錄制宏，篩選L列選擇“非空白”篩選J列選擇“全部”， 停止錄制宏；再選擇錄制宏，篩選J列跟L列都選擇“全部”，停止錄制宏。

4.單擊試圖選擇工具欄-窗體，彈出一個控件窗體選擇其中的“按鈕”

5.在第二行畫一個按鈕彈出一個下拉框選擇宏Macro1，單擊確定

6.再畫一個按鈕選擇宏Macro2，單擊確定，畫一個按鈕選擇宏Macro3.單擊確定如圖：

（按鈕名字右擊-編輯文字即可修改）這樣一鍵提醒功能就完成了； 單擊顯示”待檢查寶貝”按鈕，即可自動篩選全部待檢查寶貝，如圖：

單擊顯示”顯示庫存異常寶貝”按鈕，即可自動篩選顯示庫存緊張的寶貝，如圖：

單擊顯示”顯示全部”按鈕，即可看到全部寶貝。這樣一個簡單的庫存管理表格就完成了 ， 希望對大家有幫助。說明：

1.圖片中表格的數(shù)據(jù)是我隨意填的，各位制作時可根據(jù)自己實際情況填寫；

2.表格用EXCEL2003制作，制作完成后用高級版本的同樣適用。

3.選擇工具-共享工作簿后將該文檔放入局域網(wǎng)共享盤中即可實現(xiàn)多人同時編輯查看等功能（實現(xiàn)信息共享，可以當(dāng)做一個簡單的軟件來用，不過穩(wěn)定性不強需要定期存底。）

4.圖片中還有個”新產(chǎn)品入庫按鈕”，由于此項功能涉及EXCEL-VBA,比較復(fù)雜，如果介紹的話篇幅較大，這里就不介紹了，有興趣的朋友可以旺旺聯(lián)系。

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