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查找盤點(diǎn)差異的11種方法!

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-07-22 01:44:42  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):43

首先確定所有 盤點(diǎn) 表已經(jīng)錄入電腦,無(wú)遺漏和重復(fù),將錄入過程中出現(xiàn)的特殊情況進(jìn)行處理,如商品碼錄不進(jìn)去的,數(shù)量看不清楚的等等,核實(shí)后錄入。

1、分組打印出差異報(bào)表(商品碼、商品名稱、帳面數(shù)、實(shí)盤數(shù)、現(xiàn)差異數(shù)、進(jìn)價(jià)差異)發(fā)放到各組。

2、差異數(shù)字很大的,看是否存在。

第一、錄入錯(cuò)誤:與 盤點(diǎn) 表實(shí)際數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。

第二、未打單、多打單:商品已賣未打驗(yàn)收單或?qū)嵤諉紊蠑?shù)量大的情況。

第三、調(diào)撥單打:商品轉(zhuǎn)贈(zèng)品或商品轉(zhuǎn)內(nèi)用的情況未打非結(jié)算出庫(kù)造成盤虧。

第四、贈(zèng)品當(dāng)商品銷售但贈(zèng)品未入庫(kù),造成盤盈。

第五、進(jìn)貨與銷售時(shí)單位不一致,比如:散稱商品按箱進(jìn)后又按散賣或者打進(jìn)貨單時(shí)將包裝規(guī)格搞錯(cuò)等。

屬于以上原因的在相應(yīng)的商品后面將查到的原因明確標(biāo)明。

3、各部門拿到差異表后,原則是所有商品要進(jìn)行重新確認(rèn) 盤點(diǎn) 數(shù)字,進(jìn)行重新重盤。首先從差異大的商品入手,確定是否盤錯(cuò)。盤錯(cuò)的商品將 盤點(diǎn) 后的數(shù)字填到相應(yīng)位置,注明原因?yàn)楸P錯(cuò)。

將差異大的商品重新確定完畢后,再看實(shí)盤數(shù)為0的商品,這些商品很可能是漏盤的,還有相似商品一盈一虧的情況,是否存在商品整理時(shí)不車底造成商品相互夾雜的情況,在賣場(chǎng)中仔細(xì)查找,找到后也相應(yīng)寫到后面,注明原因?yàn)楸P錯(cuò)。(盤錯(cuò)的原因要及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行 盤點(diǎn) 數(shù)據(jù)調(diào)整,否則網(wǎng)絡(luò)部無(wú)法確定盤錯(cuò),因?yàn)榈诙行┥唐芬呀?jīng)有了銷售)。

4、將所有商品排除盤錯(cuò)的原因后,看帳面數(shù)為0或負(fù)庫(kù)存的商品是否屬于貨到未打驗(yàn)收單或進(jìn)退貨錯(cuò)誤的情況。如確實(shí)屬于以上原因的,將原因標(biāo)在相應(yīng)商品后面,差多少未打標(biāo)明數(shù)量,和哪個(gè)商品進(jìn)混了也要標(biāo)明具體商品編碼和數(shù)量。

5、相似商品一盈一虧的情況,如已經(jīng)排除盤錯(cuò),再分析是否屬于銷售錯(cuò)誤或進(jìn)貨錯(cuò)誤的情況。(比如,一件貨當(dāng)中是兩個(gè)相似商品,由于未認(rèn)真驗(yàn)貨,或者收銀員銷售時(shí)不按要求一一掃碼,相似商品按一種商品銷售)。

6、 如不是第一次 盤點(diǎn) ,還要看是否屬于上次 盤點(diǎn) 錯(cuò)誤,或切換時(shí) 盤點(diǎn) 錯(cuò)誤的情況(例如:上次盤盈兩個(gè),證明上次 盤點(diǎn) 數(shù)字可能就不對(duì))。

7、看是否存在多包裝銷售導(dǎo)致的錯(cuò)誤,多包裝是一種單品的不同的銷售方式,是否錄入商品信息時(shí)未正確錄入多包裝,比如:?jiǎn)蝹€(gè)商品錄了一個(gè)商品編碼A,而其多包裝又錄了另外一個(gè)商品編碼B,這樣,進(jìn)貨時(shí)按照A進(jìn)貨,當(dāng)銷售有多包裝時(shí),又按B商品銷售,造成了進(jìn)貨與銷售的不一致,導(dǎo)致A商品盤虧,B商品盤盈的情況。

8、散稱商品可能有一部分自然損耗或溢余。(應(yīng)有一個(gè)適當(dāng)?shù)姆秶壤笠膊缓侠恚?/p>

9、其余小體積商品可能屬于丟失。(注意:體積大的商品要仔細(xì)尋找,比如,面和油之類的商品就不應(yīng)該丟失,用丟失的原因來(lái)解釋肯定不合理,體積大的商品差異大部分和團(tuán)購(gòu)或進(jìn)退貨有關(guān))。

10、是否存在白條銷售,貨款已收但還未走收銀臺(tái)。

11、是否存在供應(yīng)商借商品做贈(zèng)品的情況,在 盤點(diǎn) 前未及時(shí)歸還的。

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