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沃爾瑪:企業成功源于溝通

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-07 07:27:04  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:28

大凡生活中善于觀察的人都知道,貓和狗是仇家,見面必掐。其實,阿貓阿狗們之所以為敵,是因為語言溝通上出了點問題。比較明顯的是:搖尾擺臀是狗族向伙伴示好的表示,而這一套“身體語言”在貓兒們那里卻是挑釁的意思;反之,貓兒們在情緒放松表示友好時,喉嚨里就會發出“呼嚕呼嚕”的聲音,而這種聲音在狗聽來就是想打架。結果,阿貓阿狗本來都是好意,卻是猴子吃麻花滿擰。但從小生活在一起的貓狗就不會發生這樣的對立,原因是彼此熟悉對方的行為語言含義。所以熟悉對方語言,進行有效溝通十分重要。

  企業的員工千差萬別,對于管理者來說,成功的管理就是要善于同各種類型的員工打交道,其根本就是企業管理者準確掌握員工的語言與行為方式。人類的所有語言都不像貓和狗那樣是完全不同的兩回事,若企業管理者能做到利用員工的語言去與他們打交道,就能輕而易舉地突破溝通障礙,減少許多不必要的管理麻煩。

  企業成功源于溝通

  美國 沃爾瑪 公司總裁薩姆·沃爾頓曾說過:“如果你必須將 沃爾瑪 管理體制濃縮成一種思想,那可能就是溝通。因為它是我們成功的真正關鍵之一。”

  溝通就是為了達成共識,而實現溝通的前提就是讓所有員工一起面對現實。 沃爾瑪 決心要做的,就是通過信息共享、責任分擔實現良好的溝通交流。

   沃爾瑪 公司總部設在美國阿肯色州本頓維爾市,公司的行政管理人員每周花費大部分時間飛往各地的商店,通報公司所有業務情況,讓所有員工共同掌握 沃爾瑪 公司的業務指標。在任何一個 沃爾瑪 商店里,都定時公布該店的利潤、進貨、銷售和減價的情況,并且不只是向經理及其助理們公布,也向每個員工、計時工和兼職雇員公布各種信息,鼓勵他們爭取更好的成績。

   沃爾瑪 公司的股東大會是全美最大的股東大會,每次大會公司都盡可能讓更多的商店經理和員工參加,讓他們看到公司全貌,做到心中有數。薩姆·沃爾頓在每次股東大會結束后,都和妻子邀請所有出席會議的員工約2500人到自己的家里舉辦野餐會,在野餐會上與眾多員工聊天,大家一起暢所欲言,討論公司的現在和未來。為保持整個組織信息渠道的通暢,他們還與各工作團隊成員全面注重收集中工的想法和意見,通常還帶領所有人參加“ 沃爾瑪 公司聯歡會”等。

  薩姆·沃爾頓認為讓員工們了解公司業務進展情況,與員工共享信息,是讓員工最大限度地干好其本職工作的重要途徑,是與員工溝通和聯絡感情的核心。而沃而瑪也正是借用共享信息和分擔責任,適應了員工的溝通與交流需求,達到了自己的目的:使員工產生責任感和參與感,意識到自己的工作在公司的重要性,感覺自己得到了公司的尊重和信任,積極主動地努力爭取更好的成績。

  溝通的管理意義是顯而易見的。如同激勵員工的每一個因素都必須與溝通結合起來一樣,企業發展的整個過程也必須依靠溝通。可以說,沒有溝通企業管理者的領導就難以發揮積極作用,沒有順暢的溝通,企業就談不上機敏的應變。

  不可輕視信息溝通

  從某種意義上講,溝通已成為現在員工潛意識的重要部分,是員工激勵的重要源泉。重視每一次溝通所產生的激勵作用,企業管理者會發現對員工的最大幫助就是心存感激。“士為知己者死”,企業管理者的“理解、認同”的“知遇之恩”也必將換來員工的“涌泉回報”。

  作為一名企業管理者,要盡可能地與員工們進行交流,使員工能夠及時了解管理者的所思所想,領會上級意圖,明確責權賞罰。避免推卸責任,徹底放棄“混日子”的想法。而且,員工們知道的越多,理解就越深,對企業也就越關心。一旦他們開始關心,他們就會爆發出數倍于平時的熱情和積極性,形成勢不可擋的力量,任何困難也不能阻擋他們。這正是溝通的精髓的在。

  如果企業管理者不信任自己的員工,不讓他們知道公司的進展,員工就會感覺自己被當作“外人”,輕則會打擊員工士氣,造成部門效率低落;重則使企業管理者與員工之間,形成如阿貓阿狗樣的相互不信任的故意,產生嚴重隔閡,無法達成共識。當然,管理中的溝通誤會,并非都出自企業管理者與員工之間的隔閡,缺乏共同的溝通平臺,往往也會造成溝通誤會。

  由此可見,理解、認同、適應對方的語言方式和行為習慣,是強化管理溝通最基本的內在條件。

  正確理解溝通含義

  這里所言的“理解、認同和適應”是以保持個人風格為前提的,并不是讓企業管理者變成一個“千面人”,那樣企業管理者就等于失去自我。客觀地講,所謂“理解”、“認同”,只是說企業管理者在管理中不要以自我為中心,認為自己的行為才是好的,老是習慣于用自己的觀點和習慣去衡量、評判員工。當然,這也不是說為與員工達成共訓,企業管理者必須違心地認為對方百分百地正確。有時候,所謂“認同”,就是一種換位思考方式。通過換位思考,站在員工角度考慮問題,企業管理可能忽然間發現“哦,原來他們是這個意思。”有了這層理解和認同作為溝通基礎,哪怕管理者與員工間的語言方式和行為習慣差異再大,相信企業管理者也能自然適應并接受。

  美國瑪麗·凱化妝公司的創辦人瑪麗·凱女士,在面對生下員工的時候,她總是設身處地地站在員工角度考慮問題,總是先如此自問:“如果我是對方,我希望得到什么樣的態度和待遇。”經過這樣考慮的行事結果,往往再棘手的問題都能很快地迎刃而解。

  正如《圣經》所言:“你愿意他人如何待你,你就應該如何待人。”事實證明,這條不論過去、現在或將來都適用的人生準則,對于必須與員工相處的企業管理者來說,不僅是一條再完善不過的管理行為準則,也是管理上最適用的一把溝通“鑰匙”。說簡單一點,就是換位思考、“對等溝通”。

  與“理解、認同和適應”相反,“本位觀念”和“歪曲理解”是管理溝通的兩大主要內在障礙。這兩在障礙的存在,常使得企業管理者對管理工作產生認識上的偏差,對員工的語言表達或行為體現,總以敏感的、對立的甚至惡意的意圖給以曲解,有意識無意識地拒絕溝通延伸,難以做到換位思考,不能實現有效溝通。

  如何與員工順利溝通

  為科學解決溝通交流的諸多障礙,美國管理協會特別推出一套被稱之為:“良好溝通的十項建議”,以饗企業管理者。

  1、溝通前把概念澄清。

  2、放出信息的人確定溝通目標。

  3、研究環境和性格等情況。

  4、聽取他人的意見,計劃溝通內容。

  5、及時獲取下屬的反饋。

  6、既要注意切合當前的需要,又要注意長遠目標的配合。

  7、言行一致。

  8、聽取他人的意見要專心,真正明了對方的原意。

  9、學會換位思考,提高全局意識和協作意識。

  10、本著對工作高度負責的態度和對事不對人的態度對待溝通與協作。

  值得一提的是,突破溝通障礙,還有依賴于企業管理者是否在管理活動中潛心去做。

  如果企業管理者能把管理的過程視為溝通的過程,視為相互間不斷回旋的過程,把訓斥和命令轉為留心與傾聽,像小貓小狗一樣在長斯的接觸中找機會增進了解,養成換位思考的習慣,學會使用多種表現路徑,就可誘發和調動員工積極的心態,達成溝通平臺,換來“以心換心”、“以誠換誠”的良好溝通。

  從某種意義上講,溝通已成為現在員工潛意識的重要部分,是員工激勵的重要源泉。重視每一次溝通所產生的激勵作用,企業管理者會發現對員工的最大幫助就是心存感激。

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