商品驗(yàn)收是商場(chǎng)對(duì)供應(yīng)商所供商品的確認(rèn)，也是商店內(nèi)部商品流通環(huán)節(jié)對(duì)接收商品的確認(rèn)。 一、商品驗(yàn)收的一般過程 驗(yàn)收：填制驗(yàn)收單——記商品存貨賬 商品入庫(kù) １．商品驗(yàn)收。 商品驗(yàn)收主要做好三方面工作： （１）對(duì)單驗(yàn)收。 對(duì)單驗(yàn)收，是指?jìng)}庫(kù)保管員對(duì)照進(jìn)貨通知單的品名、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等依次逐項(xiàng)檢查商品，注意有無單貨不符或漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象。 （２）數(shù)量驗(yàn)收。 一般是原件點(diǎn)整數(shù)、散件點(diǎn)細(xì)數(shù)、貴重商品逐一仔細(xì)檢對(duì)。 （３）質(zhì)量驗(yàn)收。 質(zhì)量驗(yàn)收，是指保管員通過感官或簡(jiǎn)單儀器檢查商品的質(zhì)量、規(guī)格、等級(jí)、價(jià)格，如外觀是否完整無損、零部件是否齊全無缺、食品是否變質(zhì)過期、易碎商品是否破裂損傷。 ２．填制“商品入庫(kù)驗(yàn)收單”。 倉(cāng)庫(kù)保管員按表式規(guī)定填寫“商品入庫(kù)驗(yàn)收單”。如果綜上所述，已有合同管理員（采購(gòu)員）填制過進(jìn)貨憑證，就可借用該憑證工作驗(yàn)收單，不必另行填制。如果單貨不符，則要填寫溢短殘損查詢單，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人核對(duì)人核對(duì)簽字后，作為今后與供貨方、運(yùn)輸方交涉的憑證。 ３．記載商品存貨賬。 商品驗(yàn)收結(jié)束后，保管員根據(jù)驗(yàn)收憑證，記載保管商品存貨賬。倉(cāng)庫(kù)用的保管存貨賬可同市場(chǎng)上現(xiàn)售的“商品明細(xì)分類賬”。有些倉(cāng)庫(kù)控制數(shù)量、不計(jì)算金額，還可用具有數(shù)量收、發(fā)、存的三類賬頁。 ４．商品入庫(kù)。 商品入庫(kù)前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，例如安排貨位（要按消防局的防火標(biāo)準(zhǔn)）、準(zhǔn)備苫墊用品、半年搬運(yùn)工具、檢驗(yàn)度量衡器具，組織好 收貨 人力等，還要準(zhǔn)備好商品標(biāo)簽。 二、驗(yàn)收環(huán)節(jié)中的單據(jù)流轉(zhuǎn) 溢短殘損查詢單流轉(zhuǎn)程序說明： １．商場(chǎng)保管員在驗(yàn)收商品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)商品殘損、變質(zhì)、串號(hào)、短少等情況，必須有證明人簽章，填寫“查詢單”一式五聯(lián)交查詢員。 ２．商場(chǎng)查詢員收到查詢單應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)了解情況。如果符合查詢標(biāo)準(zhǔn)，即加蓋查詢專用章，將存根聯(lián)留底備查，保管聯(lián)送保管員，會(huì)計(jì)聯(lián)交營(yíng)業(yè)柜，答復(fù)聯(lián)、發(fā)貨方聯(lián)寄代供貨單位。 ３．商場(chǎng)保管員收到查詢單，將保管聯(lián)記保管賬留存。 ４．商場(chǎng)保管員收到查詢單，將保管聯(lián)記保管賬留存。 ５．商場(chǎng)核算員匯總后交會(huì)計(jì)部。 ６．商場(chǎng)會(huì)計(jì)部收到后記賬并留存。 ７．供貨單位答復(fù)補(bǔ)回商品時(shí)，查詢員應(yīng)通知保管員，用紅字填寫前面三聯(lián)并加蓋“商品收訖章”，單據(jù)仍按上列程序流轉(zhuǎn)。如果供貨方補(bǔ)充貨款則由會(huì)計(jì)通知查詢員，注銷原查詢，并將結(jié)算單據(jù)交商品柜、核算員、會(huì)計(jì)部逐級(jí)沖收。
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本文來源： 驗(yàn)收入庫(kù)流轉(zhuǎn)制度
