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經(jīng)銷商如何找出隱形虧損商品

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-10 09:34:31  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

隨著 經(jīng)銷商 們的買賣越來越大,他們所承接的商品也就越來越多,許多 經(jīng)銷商 的樣品陳列室整得像個(gè)超市,各類商品可謂是琳瑯滿目,種類繁多,單品數(shù)動輒數(shù)以百計(jì)(甚至有上千的),當(dāng)然,這在 經(jīng)銷商 老板們看來,這數(shù)以百計(jì)的商品就是數(shù)以百計(jì)的賺錢工具,每個(gè)商品都在幫著 經(jīng)銷商 老板賺錢,這賺錢的工具自然是多多益善,從表面上看來,每個(gè)商品都夠?yàn)?經(jīng)銷商 帶來利潤,無非各商品銷量不一,帶來的利益多少有些區(qū)別罷了,畢竟, 經(jīng)銷商 所承接的商品都是加價(jià)銷售的(除了部分戰(zhàn)略性虧損的商品除外)。

但是,事實(shí)不是 經(jīng)銷商 老板們想得那般美好,在大多數(shù)的 經(jīng)銷商 公司里,或多或少都存在些隱形虧損商品,尤其是在那些年銷售過千萬,且所經(jīng)銷的商品單品數(shù)量在兩三百個(gè)以上的,

那么,什么是隱形虧損商品呢?

所謂隱形虧損商品,就是那種從表面上看起來是在正常銷售的,也存在銷售利潤的商品,其實(shí),把各項(xiàng)真正的運(yùn)轉(zhuǎn)成本算上去后,就會發(fā)現(xiàn),這些商品的銷售成本大于其銷售利潤,是虧損的商品,甚至是賣得越多,虧的越多,以筆者的經(jīng)歷,這個(gè)隱形虧損商品在 經(jīng)銷商 所有商品群中的占有約在3%--15%之間,多者甚至達(dá)到20%以上。

那這個(gè)隱形虧損商品是怎么產(chǎn)生的,又為什么說他是隱形的呢?

隱形虧損商品的產(chǎn)生原因,簡單點(diǎn)說就是 經(jīng)銷商 的管理不到位所帶來的,尤其是這個(gè)財(cái)務(wù)核算的不到位,大多 經(jīng)銷商 還停留在出貨價(jià)減去進(jìn)貨價(jià)和銷售費(fèi)用就是利潤的簡單核算形式,這進(jìn)貨價(jià)一清二楚,可這銷售費(fèi)用就沒什么簡單了,銷售費(fèi)用或是說是銷售成本的構(gòu)成是由多個(gè)方面構(gòu)成的,例如車輛運(yùn)輸成本,人員成本,資金占壓的利息成本,客戶的退貨成本,管理費(fèi)用的分?jǐn)偝杀荆瑐}庫損耗成本,客戶/消費(fèi)者的貨物更換成本,固定設(shè)備的折舊成本,收款的成本,商品本身的包裝損耗/更換成本,對客戶所提供樣品的成本~~~~~~等等等等,這些成本還只是當(dāng)前的可見成本,還有許多是遠(yuǎn)期的,不可見的成本。要想真正的核算出某個(gè)商品所花費(fèi)的銷售成本,是個(gè)非常復(fù)雜和專業(yè)的活,需要有專業(yè)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍和體系才能完成的任務(wù),但是, 經(jīng)銷商 的財(cái)務(wù)人員及財(cái)務(wù)體系往往又是非常簡單的,一般也就是老婆管帳,自家的侄子或是外甥女做出納,無論是在專業(yè)上還是在精力上,都無法實(shí)現(xiàn)真正意義上的財(cái)務(wù)及成本核算功能,并且,嚴(yán)格的來說,所有的銷售成本要精確的分?jǐn)傇诿恳粋€(gè)商品上,而這一點(diǎn),絕大多數(shù) 經(jīng)銷商 都不曾做到,最多也就是能算個(gè)整體成本出來,至于精確的分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)商品上,那簡直是望山跑死馬。

相比之下,廠家所生產(chǎn)的商品數(shù)量往往要比 經(jīng)銷商 所經(jīng)銷的商品數(shù)量要少的多,但是,廠家在財(cái)務(wù)人員及系統(tǒng)的配備上,卻是 經(jīng)銷商 的好幾倍,或者說, 經(jīng)銷商 的財(cái)務(wù)系統(tǒng)在廠家面前,那簡直就是小兒科的水平,單說一個(gè)成本核算,在正規(guī)企業(yè)會核算的非常詳細(xì),核算一個(gè)商品的毛利也決不是出廠價(jià)減原材料那么簡單,除去一些簡單明顯成本費(fèi)用外,固定設(shè)備的折舊、資金的利息、預(yù)設(shè)商品損耗的比例等等隱性費(fèi)用都會被核算進(jìn)去,有的還會預(yù)設(shè)商品在后期經(jīng)營中可能發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,以及這些成本費(fèi)用在各相關(guān)商品上的分?jǐn)偂:唵吸c(diǎn)說,正規(guī)的成本核算系統(tǒng)不但能把當(dāng)前的明顯成本算出來,還能隱形成本還得算出來,甚至把未來可能要發(fā)生的費(fèi)用都能算出來,這樣的成本核算才是真正的成本核算,而許多 經(jīng)銷商 只是把他能看到的表面費(fèi)用核算進(jìn)成本,隱形費(fèi)用看都看不出來,更別提為未來的銷售活動中預(yù)設(shè)費(fèi)用了。

隱形虧損商品給 經(jīng)銷商 帶來的危險(xiǎn)是顯而易見的,一方面這些產(chǎn)品本身不但沒有產(chǎn)生利潤,反而在消耗各類資源和費(fèi)用,吞吃了其他贏利商品所創(chuàng)造的利潤,另一方面, 經(jīng)銷商 的商品群中存在這些隱形虧損產(chǎn)品,因?yàn)樗麄兪请[形的, 經(jīng)銷商 老板又看不到,只能從整體來上感覺到贏利狀況不如所愿,于是乎,又想方設(shè)法的來增加或是引進(jìn)新商品,由于財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的不到位,這些新引進(jìn)的商品中,難免又會有隱形虧損產(chǎn)品,往往是引進(jìn)的新商品越多,所帶來的隱形虧損產(chǎn)品也就越多,這就造成了一個(gè)惡性循環(huán),導(dǎo)致許多 經(jīng)銷商 的整體贏利水平一直難以有大的提升。其實(shí),從某種意義上來說, 經(jīng)銷商 要想增加贏利水平,首要的工作不是再去增加什么新商品了,而是趕緊導(dǎo)入真正意義上的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),把隱藏在商品群中隱形虧損商品的給清查出來,果斷的拋棄掉,這是最簡單,也是見效最快的整體贏利水平的提升方式。

隱形虧損商品在大多數(shù) 經(jīng)銷商 公司里是存在的,作為 經(jīng)銷商 老板,首先要正確面對,然后得設(shè)法解決,這個(gè)解決辦法倒也不復(fù)雜,就是建立真正具備財(cái)務(wù)核算能力的財(cái)務(wù),需要在外部引進(jìn)專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,哪怕是需要花費(fèi)些成本,也得要建立真正意義上的財(cái)務(wù)系統(tǒng),因?yàn)椋@是治本的解決之道,是值得的,或是短期內(nèi)做不到對全部的商品進(jìn)行銷售費(fèi)用的核算,那也得先挑部分商品出來,進(jìn)行針對性的銷售費(fèi)用核算,能清查多少算多少。

或者,還可以采取一種轉(zhuǎn)移法,筆者就曾在自己的公司里使用過這個(gè)方法,既是把產(chǎn)品的經(jīng)營過程中的成本因素交由相關(guān)業(yè)務(wù)人員來負(fù)責(zé),逼使業(yè)務(wù)人員來核算相關(guān)的成本,從而去除隱形虧損產(chǎn)品,在筆者的公司里,除了幾個(gè)需要自己親自掌握運(yùn)作的產(chǎn)品外。筆者將所經(jīng)銷的上百類產(chǎn)品分成28個(gè)項(xiàng)目,28名骨干業(yè)務(wù)員改為項(xiàng)目經(jīng)理,各項(xiàng)目經(jīng)理自行從其余的幾十名業(yè)務(wù)員挑選自己的組員,組建成28個(gè)項(xiàng)目組,相對獨(dú)立的進(jìn)行運(yùn)作。
然后,筆者根據(jù)公司的運(yùn)營狀況建立一整套績效考核系統(tǒng),從對內(nèi)管理能力及對外運(yùn)作能力兩方面來對這些項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核。

對內(nèi)管理能力考核

對外經(jīng)營能力的考核

這個(gè)考核主要是考核項(xiàng)目經(jīng)理的對所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的贏利狀況,筆者給每個(gè)產(chǎn)品都做了一個(gè)虛擬進(jìn)貨價(jià),并將倉庫的庫位,業(yè)務(wù)員的工資,送貨車輛的里程,產(chǎn)品的損耗和退換貨成本,庫存貨的利息,應(yīng)收款的利息等等成本都一一折算成運(yùn)作成本,要求各項(xiàng)目經(jīng)理對各自負(fù)責(zé)的產(chǎn)品進(jìn)行獨(dú)立核算。
出貨價(jià) — 虛擬進(jìn)貨價(jià) == 毛利,

再將運(yùn)作成本計(jì)算進(jìn)去,核算出純利是多少,再根據(jù)純利的比例給項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人及整個(gè)組獎金,這樣一來,一方面刺激的員工們的工作熱情,同時(shí),大家集體上陣,幫筆者來對每個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行深入的銷售成本核算,從而幫筆者及時(shí)的發(fā)現(xiàn)出所存在的隱形虧損產(chǎn)品,并及時(shí)去除。

總而言之,許多 經(jīng)銷商 未對財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行真正意義上的升級,費(fèi)用居高不下,資金運(yùn)轉(zhuǎn)不暢,占壓嚴(yán)重,許多風(fēng)險(xiǎn)無法實(shí)現(xiàn)預(yù)控,導(dǎo)致綜合成本越來越高,而在快速消費(fèi)品行業(yè),商品的的利潤總體來看是越來越薄,暴利的商品總是越來越少,原因也很簡單,信息太快,競爭者太多,能跑量利潤又不錯的商品大家都會迅速的上馬,價(jià)格嘛自然也就很快拉下來了,這就更要求 經(jīng)銷商 要學(xué)會真正的財(cái)務(wù)管理,知道自己經(jīng)營活動中的所有成本與費(fèi)用構(gòu)成,都是在那里消耗掉的,知道真正的利潤有多少,都是在那里產(chǎn)出的。

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