供應(yīng)商良莠不齊，如果想有效地執(zhí)行采購工作，尋求合格的供應(yīng)商是采購的首要任務(wù)。最適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，應(yīng)具備許多條件，但能提供合適的品質(zhì)、充足的數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨、價(jià)格合理以及完善的服務(wù)，應(yīng)該是共同的要求。以下為供應(yīng)商選擇的基本條件
一、過硬的商品質(zhì)量
供應(yīng)商提供的商品質(zhì)量的好與壞，高與低是供應(yīng)商選擇的第一條件。供應(yīng)商最好應(yīng)取得ISO的系列認(rèn)證，并有質(zhì)量合格證、商檢合格證等。
在我國商品的產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)有國家標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)（部）標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，其中又分為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn)。但通常在買賣的合同或訂單上，供應(yīng)商的商品質(zhì)量是以下各種形式其中的一種來表示，這也是選擇供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。
（1）市場上商品的等級(jí)；
（2）品牌；
（3）商業(yè)上常用的標(biāo)準(zhǔn)；
（4）物理或化學(xué)的規(guī)格；
（5）性能的規(guī)格；
（6）工程圖；
（7）樣品（賣方或買方）；
（8）以上的組合。
二、齊全的企業(yè)資料
超市是遵紀(jì)守法、誠實(shí)經(jīng)營的商業(yè)企業(yè)，同樣也要求供應(yīng)商遵紀(jì)守法。由于市場上供應(yīng)商的數(shù)量特別多，并不是所有的供應(yīng)商都能成為超市的供應(yīng)商。對(duì)于初次與超市接觸的供應(yīng)商，超市要求其務(wù)必提供以下資料，以便對(duì)其資信等各方面進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估。
（1）營業(yè)執(zhí)照的副本；
（2）稅務(wù)登記證（國稅、地稅）；
（3）生產(chǎn)許可證（特種商品由制造商提供）；
（4）商檢合格證；
（5）進(jìn)口商品檢驗(yàn)合格證（進(jìn)口商品適用）；
（6）商品檢驗(yàn)報(bào)告；
（7）商標(biāo)注冊(cè)證（由制造商提供）；
（8）衛(wèi)生許可證（食品制造商適用）；
（9）安全認(rèn)證（即：長城標(biāo)志，電工類商品適用，其中電視機(jī)、收錄機(jī)（包含組合音響及卡拉OK機(jī)），電冰箱、電風(fēng)扇、房間空調(diào)器等幾類商品必須提供）；
（10）代理授權(quán)書（代理商適用）；
（11）指定/總經(jīng)銷證書。
除以上基本文件外，各地工商，技術(shù)監(jiān)督部門，衛(wèi)生檢驗(yàn)部門還可能會(huì)針對(duì)各地自身的情況，對(duì)上產(chǎn)或經(jīng)銷商品的單位有一些特殊的規(guī)定和要求，例如針對(duì)外地企業(yè)生產(chǎn)的食品類商品，進(jìn)入本地銷售，許多地方要求生產(chǎn)企業(yè)必須辦理進(jìn)入當(dāng)?shù)劁N售的許可證。此證通常在衛(wèi)生防疫部門辦理，但各地會(huì)有差異，且該證通常有限期限制，原則上一個(gè)許可證只對(duì)一個(gè)產(chǎn)品有效。但以目前的時(shí)間情況而言，各地的執(zhí)行并非十分嚴(yán)格。
除以上基本文件資料外，供應(yīng)商還應(yīng)提供或填寫“供應(yīng)商簡介”、“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商報(bào)價(jià)單”、“新供應(yīng)商問卷調(diào)查表”及一套其完整的“產(chǎn)品目錄”或“樣品”。
三、合理的交易條件
（一）低廉的供應(yīng)價(jià)格
供應(yīng)商低廉的供應(yīng)價(jià)格是相對(duì)于市場價(jià)格而言的。如果沒有相同商品的市價(jià)可查，應(yīng)參考類似商品的市價(jià)。
同時(shí)，供應(yīng)商低廉的價(jià)格，還可通過單獨(dú)與供應(yīng)商進(jìn)行采購或由數(shù)家供應(yīng)商競標(biāo)的方式來取得。單獨(dú)與供應(yīng)商進(jìn)行采購時(shí)，采購人員最好先分析成本或價(jià)格；數(shù)家供應(yīng)商進(jìn)行競標(biāo)時(shí)，采購人員應(yīng)選擇兩三家較低標(biāo)價(jià)的供應(yīng)商，再分別與他們談判采購，求得公平合理的價(jià)格。但在使用競標(biāo)方式時(shí)，采購人員切勿認(rèn)為能提供最低價(jià)格的供應(yīng)商即為最好的供應(yīng)商。另外，超市在選擇供應(yīng)商時(shí)不能一味地追求低廉的價(jià)格，超市必須綜合評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商的送貨、售后服務(wù)、促銷支持、其他贊助等方方面面的支持。所以有時(shí)候超市會(huì)放棄與提供極低價(jià)格的大批發(fā)商的合作，而選擇不愿意提供極低價(jià)格的制造商合作，因?yàn)橥ǔＶ圃焐淘诋a(chǎn)品質(zhì)量、貨源保證、售后服務(wù)、促銷活動(dòng)及其他贊助上會(huì)有更多的營銷費(fèi)用支付。
價(jià)格是選擇供應(yīng)商的關(guān)鍵所在，也是最困難的項(xiàng)目，但愈是困難的項(xiàng)目，令人愈覺得有挑戰(zhàn)性，這也是供應(yīng)商選擇的難點(diǎn)所在。
（二）合適的折扣
理想的供應(yīng)商應(yīng)能向超市提供合適的折扣，因?yàn)槌械脑S多商品都必須進(jìn)行打折促銷。若供應(yīng)商提供的折扣數(shù)無法達(dá)到讓超市的商品售價(jià)能吸引他們上門，就算超市向供應(yīng)商訂貨，這一關(guān)系也不可能持久，這種交易反而不利于超市的價(jià)格形象，故最好不要選擇這樣的供應(yīng)商。
（三）較長的付款期限
付款期限是供應(yīng)商用來商談采購價(jià)格的砝碼。在國內(nèi)一般供應(yīng)商的付款期限（帳期）是月結(jié)30—90天左右，視不同的商品周轉(zhuǎn)率和產(chǎn)品的市場占有率而定。對(duì)于超市而言，一般的食品干貨類商品帳期在貨到45天以上，百貨類商品的帳期在貨到60天以上。而且由于超市實(shí)行每月統(tǒng)一付款，供應(yīng)商實(shí)際收到貨款的時(shí)間要比合同平均延長15天。超市應(yīng)盡量選擇最有利的付款天數(shù)（帳期），對(duì)于慣于外銷或市場占有率大的供應(yīng)商，一般要求的付款期限都比較短，有的甚至要求現(xiàn)金或預(yù)付款，如果商品好賣，知名度高，也可以選為供應(yīng)商。
在正常情況下，超市的付款作業(yè)是在交易齊全時(shí)，按買賣雙方約定的付款天數(shù)（帳期），由銀行直接劃款至供應(yīng)商的帳戶，這是超市的一大優(yōu)勢(shì)，因?yàn)橐话銍鴥?nèi)的零售商在付款時(shí)，總是推三拖四，找一大堆借口，延遲付款，造成供應(yīng)商財(cái)務(wù)的困難。
對(duì)于新進(jìn)供應(yīng)商來說，超市必須請(qǐng)供應(yīng)商詳細(xì)了解超市“供應(yīng)商手冊(cè)”有關(guān)付款部分的內(nèi)容，并對(duì)超市的付款流程詳細(xì)予以說明。在以往的經(jīng)驗(yàn)中，由于超市采用了國際上先進(jìn)的商業(yè)運(yùn)作模式，與國內(nèi)傳統(tǒng)的商業(yè)模式有很大區(qū)別，一些供應(yīng)商（尤其是內(nèi)陸城市的供應(yīng)商）對(duì)此相當(dāng)陌生，另外超市開業(yè)初期，許多流程尚未順暢，導(dǎo)致供應(yīng)商付款不及時(shí)，影響超市與供應(yīng)商之間的配合與合作。
（四）準(zhǔn)確的交貨期
由于超市電腦計(jì)算訂單數(shù)量的公式中，交貨期是個(gè)重要的參數(shù)，采購人員應(yīng)要求供應(yīng)商以較短的時(shí)間交貨，這樣就能夠降低存貨的投資。但是不切實(shí)際的壓短交貨期，將會(huì)降低供應(yīng)商商品的質(zhì)量，同時(shí)也會(huì)增加供應(yīng)商的成本，反而最終影響超市的價(jià)格優(yōu)勢(shì)及服務(wù)水平。故采購人員應(yīng)隨時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況，以確立合理及可行的交貨期。一般而言，本地供應(yīng)商的交貨期為2—3天，外地供應(yīng)商的交貨期為7——10天。
（五）強(qiáng)大的促銷支持
“超市快訊”是超市營銷最重要的武器，但快訊的成功與否，全賴于采購人員選擇的商品是否正確，供應(yīng)商的支持與否，以及售價(jià)是否能吸引 顧客 上門，通常“超市快訊”所選擇的品項(xiàng)都是一些價(jià)格相對(duì)較低的商品，它們都是得到供應(yīng)商強(qiáng)力促銷支持的，暢銷的，高回轉(zhuǎn)的，大品牌子的日用消費(fèi)品。在采購人員采購中，供應(yīng)商提供促銷支持的必要性，即超市每個(gè)門店的每期快訊發(fā)行數(shù)量達(dá)到30000—50000份，直接郵寄到公司的目標(biāo) 顧客 群中，影響力極大，對(duì)提高供應(yīng)商商品的品牌知名度及市場占有率有很大幫助，對(duì)于一些擔(dān)心快訊價(jià)格會(huì)擾亂其市場價(jià)格的供應(yīng)商，超市采購人員則應(yīng)強(qiáng)調(diào)超市是實(shí)行會(huì)員制的超市，會(huì)員 顧客 與非會(huì)員 顧客 之間享受不同的類別待遇，一般“非會(huì)員 顧客 不得購買”或采取“會(huì)員價(jià)與非會(huì)員價(jià)”方法，甚至可采取“每卡限購”、“印花限購”等方法或措施，加以控制，故不會(huì)對(duì)其價(jià)格體系造成很大的影響。
一、過硬的商品質(zhì)量
供應(yīng)商提供的商品質(zhì)量的好與壞，高與低是供應(yīng)商選擇的第一條件。供應(yīng)商最好應(yīng)取得ISO的系列認(rèn)證，并有質(zhì)量合格證、商檢合格證等。
在我國商品的產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)有國家標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)（部）標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，其中又分為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn)。但通常在買賣的合同或訂單上，供應(yīng)商的商品質(zhì)量是以下各種形式其中的一種來表示，這也是選擇供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。
（1）市場上商品的等級(jí)；
（2）品牌；
（3）商業(yè)上常用的標(biāo)準(zhǔn)；
（4）物理或化學(xué)的規(guī)格；
（5）性能的規(guī)格；
（6）工程圖；
（7）樣品（賣方或買方）；
（8）以上的組合。
二、齊全的企業(yè)資料
超市是遵紀(jì)守法、誠實(shí)經(jīng)營的商業(yè)企業(yè)，同樣也要求供應(yīng)商遵紀(jì)守法。由于市場上供應(yīng)商的數(shù)量特別多，并不是所有的供應(yīng)商都能成為超市的供應(yīng)商。對(duì)于初次與超市接觸的供應(yīng)商，超市要求其務(wù)必提供以下資料，以便對(duì)其資信等各方面進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估。
（1）營業(yè)執(zhí)照的副本；
（2）稅務(wù)登記證（國稅、地稅）；
（3）生產(chǎn)許可證（特種商品由制造商提供）；
（4）商檢合格證；
（5）進(jìn)口商品檢驗(yàn)合格證（進(jìn)口商品適用）；
（6）商品檢驗(yàn)報(bào)告；
（7）商標(biāo)注冊(cè)證（由制造商提供）；
（8）衛(wèi)生許可證（食品制造商適用）；
（9）安全認(rèn)證（即：長城標(biāo)志，電工類商品適用，其中電視機(jī)、收錄機(jī)（包含組合音響及卡拉OK機(jī)），電冰箱、電風(fēng)扇、房間空調(diào)器等幾類商品必須提供）；
（10）代理授權(quán)書（代理商適用）；
（11）指定/總經(jīng)銷證書。
除以上基本文件外，各地工商，技術(shù)監(jiān)督部門，衛(wèi)生檢驗(yàn)部門還可能會(huì)針對(duì)各地自身的情況，對(duì)上產(chǎn)或經(jīng)銷商品的單位有一些特殊的規(guī)定和要求，例如針對(duì)外地企業(yè)生產(chǎn)的食品類商品，進(jìn)入本地銷售，許多地方要求生產(chǎn)企業(yè)必須辦理進(jìn)入當(dāng)?shù)劁N售的許可證。此證通常在衛(wèi)生防疫部門辦理，但各地會(huì)有差異，且該證通常有限期限制，原則上一個(gè)許可證只對(duì)一個(gè)產(chǎn)品有效。但以目前的時(shí)間情況而言，各地的執(zhí)行并非十分嚴(yán)格。
除以上基本文件資料外，供應(yīng)商還應(yīng)提供或填寫“供應(yīng)商簡介”、“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商報(bào)價(jià)單”、“新供應(yīng)商問卷調(diào)查表”及一套其完整的“產(chǎn)品目錄”或“樣品”。
三、合理的交易條件
（一）低廉的供應(yīng)價(jià)格
供應(yīng)商低廉的供應(yīng)價(jià)格是相對(duì)于市場價(jià)格而言的。如果沒有相同商品的市價(jià)可查，應(yīng)參考類似商品的市價(jià)。
同時(shí)，供應(yīng)商低廉的價(jià)格，還可通過單獨(dú)與供應(yīng)商進(jìn)行采購或由數(shù)家供應(yīng)商競標(biāo)的方式來取得。單獨(dú)與供應(yīng)商進(jìn)行采購時(shí)，采購人員最好先分析成本或價(jià)格；數(shù)家供應(yīng)商進(jìn)行競標(biāo)時(shí)，采購人員應(yīng)選擇兩三家較低標(biāo)價(jià)的供應(yīng)商，再分別與他們談判采購，求得公平合理的價(jià)格。但在使用競標(biāo)方式時(shí)，采購人員切勿認(rèn)為能提供最低價(jià)格的供應(yīng)商即為最好的供應(yīng)商。另外，超市在選擇供應(yīng)商時(shí)不能一味地追求低廉的價(jià)格，超市必須綜合評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商的送貨、售后服務(wù)、促銷支持、其他贊助等方方面面的支持。所以有時(shí)候超市會(huì)放棄與提供極低價(jià)格的大批發(fā)商的合作，而選擇不愿意提供極低價(jià)格的制造商合作，因?yàn)橥ǔＶ圃焐淘诋a(chǎn)品質(zhì)量、貨源保證、售后服務(wù)、促銷活動(dòng)及其他贊助上會(huì)有更多的營銷費(fèi)用支付。
價(jià)格是選擇供應(yīng)商的關(guān)鍵所在，也是最困難的項(xiàng)目，但愈是困難的項(xiàng)目，令人愈覺得有挑戰(zhàn)性，這也是供應(yīng)商選擇的難點(diǎn)所在。
（二）合適的折扣
理想的供應(yīng)商應(yīng)能向超市提供合適的折扣，因?yàn)槌械脑S多商品都必須進(jìn)行打折促銷。若供應(yīng)商提供的折扣數(shù)無法達(dá)到讓超市的商品售價(jià)能吸引他們上門，就算超市向供應(yīng)商訂貨，這一關(guān)系也不可能持久，這種交易反而不利于超市的價(jià)格形象，故最好不要選擇這樣的供應(yīng)商。
（三）較長的付款期限
付款期限是供應(yīng)商用來商談采購價(jià)格的砝碼。在國內(nèi)一般供應(yīng)商的付款期限（帳期）是月結(jié)30—90天左右，視不同的商品周轉(zhuǎn)率和產(chǎn)品的市場占有率而定。對(duì)于超市而言，一般的食品干貨類商品帳期在貨到45天以上，百貨類商品的帳期在貨到60天以上。而且由于超市實(shí)行每月統(tǒng)一付款，供應(yīng)商實(shí)際收到貨款的時(shí)間要比合同平均延長15天。超市應(yīng)盡量選擇最有利的付款天數(shù)（帳期），對(duì)于慣于外銷或市場占有率大的供應(yīng)商，一般要求的付款期限都比較短，有的甚至要求現(xiàn)金或預(yù)付款，如果商品好賣，知名度高，也可以選為供應(yīng)商。
在正常情況下，超市的付款作業(yè)是在交易齊全時(shí)，按買賣雙方約定的付款天數(shù)（帳期），由銀行直接劃款至供應(yīng)商的帳戶，這是超市的一大優(yōu)勢(shì)，因?yàn)橐话銍鴥?nèi)的零售商在付款時(shí)，總是推三拖四，找一大堆借口，延遲付款，造成供應(yīng)商財(cái)務(wù)的困難。
對(duì)于新進(jìn)供應(yīng)商來說，超市必須請(qǐng)供應(yīng)商詳細(xì)了解超市“供應(yīng)商手冊(cè)”有關(guān)付款部分的內(nèi)容，并對(duì)超市的付款流程詳細(xì)予以說明。在以往的經(jīng)驗(yàn)中，由于超市采用了國際上先進(jìn)的商業(yè)運(yùn)作模式，與國內(nèi)傳統(tǒng)的商業(yè)模式有很大區(qū)別，一些供應(yīng)商（尤其是內(nèi)陸城市的供應(yīng)商）對(duì)此相當(dāng)陌生，另外超市開業(yè)初期，許多流程尚未順暢，導(dǎo)致供應(yīng)商付款不及時(shí)，影響超市與供應(yīng)商之間的配合與合作。
（四）準(zhǔn)確的交貨期
由于超市電腦計(jì)算訂單數(shù)量的公式中，交貨期是個(gè)重要的參數(shù)，采購人員應(yīng)要求供應(yīng)商以較短的時(shí)間交貨，這樣就能夠降低存貨的投資。但是不切實(shí)際的壓短交貨期，將會(huì)降低供應(yīng)商商品的質(zhì)量，同時(shí)也會(huì)增加供應(yīng)商的成本，反而最終影響超市的價(jià)格優(yōu)勢(shì)及服務(wù)水平。故采購人員應(yīng)隨時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況，以確立合理及可行的交貨期。一般而言，本地供應(yīng)商的交貨期為2—3天，外地供應(yīng)商的交貨期為7——10天。
（五）強(qiáng)大的促銷支持
“超市快訊”是超市營銷最重要的武器，但快訊的成功與否，全賴于采購人員選擇的商品是否正確，供應(yīng)商的支持與否，以及售價(jià)是否能吸引 顧客 上門，通常“超市快訊”所選擇的品項(xiàng)都是一些價(jià)格相對(duì)較低的商品，它們都是得到供應(yīng)商強(qiáng)力促銷支持的，暢銷的，高回轉(zhuǎn)的，大品牌子的日用消費(fèi)品。在采購人員采購中，供應(yīng)商提供促銷支持的必要性，即超市每個(gè)門店的每期快訊發(fā)行數(shù)量達(dá)到30000—50000份，直接郵寄到公司的目標(biāo) 顧客 群中，影響力極大，對(duì)提高供應(yīng)商商品的品牌知名度及市場占有率有很大幫助，對(duì)于一些擔(dān)心快訊價(jià)格會(huì)擾亂其市場價(jià)格的供應(yīng)商，超市采購人員則應(yīng)強(qiáng)調(diào)超市是實(shí)行會(huì)員制的超市，會(huì)員 顧客 與非會(huì)員 顧客 之間享受不同的類別待遇，一般“非會(huì)員 顧客 不得購買”或采取“會(huì)員價(jià)與非會(huì)員價(jià)”方法，甚至可采取“每卡限購”、“印花限購”等方法或措施，加以控制，故不會(huì)對(duì)其價(jià)格體系造成很大的影響。
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本文來源： 超市商品供應(yīng)商的選擇
